LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetUtbildning
University of Arkansas System är ett offentligt universitetsystem som verkar i hela delstaten och främjar tillgång till utbildning, forskning, hälso- och sjukvård samt samhällsservice i Arkansas. Systemet grundades 1871 och samlar universitet, community colleges och specialiserade institutioner som bidrar till delstatens ekonomiska, utbildningsmässiga och kulturella utveckling. Verksamheten omfattar undervisning, forskning, administration och samhällsengagemang och vägleds delvis av den strategiska planen Transformation 2025. Det breda nätverket skapar möjligheter för personer som vill bidra till högre utbildning och de många tjänster som institutionerna erbjuder.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ samordnare, pediatrik

Ger administrativt stöd till UAMS primärvård inom pediatrik och klinisk informatik. Samordnar scheman, behörigheter, inköp, evenemang, register och den dagliga kontorsverksamheten.

USUSAPå platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Stöd pediatrikavdelningens sektioner för primärvård och klinisk informatik med administrativa uppgifter.
  • Samordna kontorsaktiviteter med kontorschefen och yrkespersonal inom flera enheter.
  • Skicka in klinikändringar till ACH för att uppdatera läkarnas scheman och hålla uppföljningskalkylblad aktuella.
  • Samla in behörighetsunderlag för lärare och forskare inom primärvård och klinisk informatik.
  • Uppdatera profiler för lärare och forskare inom primärvård och klinisk informatik på UAMS webbplats.
  • Hjälpa till med researrangemang, utläggsersättningar och allmänna inköp.
  • Underhålla och följa upp IT-inventarier.
  • Hantera den dagliga kontorsverksamheten, inklusive post, fax, arkivering, kopieraravläsningar, eFund-rapporter, IT- och underhållsärenden, ordning på arbetsytor och köksartiklar.
  • Begära avdelningens säkerhetsåtkomst till programvara och delade enheter och mappar.
  • Följa kandidater och studenter över campus.
  • Förbereda konferensrum och samordna möten.
  • Utföra andra arbetsuppgifter enligt anvisning.

Krav

  • Krav på utbildning och erfarenhet: kandidatexamen samt två års allmänt administrativt kontorsstöd, associate-examen samt fyra år eller gymnasieexamen eller GED samt sex år.
  • Arbeta organiserat, noggrant och effektivt.
  • Kommunicera effektivt och skapa goda arbetsrelationer, både muntligt och skriftligt.
  • Lösa problem och hålla tidsfrister i en miljö med högt tempo.
  • Arbeta självständigt och tillsammans med andra som en del av ett team.
  • Hantera känsliga företags-, ekonomi- och personalregister konfidentiellt och ansvarsfullt.
  • Ha goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel, PowerPoint, Outlook och kalenderverktyg.
  • Visumsponsring erbjuds inte.
  • Visa upp bevis på laglig rätt att arbeta i USA första anställningsdagen.
  • Lämna tre professionella referenser.

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsplaner finns för anställda som uppfyller villkoren och deras familjer.
  • Helgdagar, semester och sjukledighet.
  • Rabatter på grundutbildningens studieavgifter för anställda och deras anhöriga.
  • Matchande bidrag från UAMS på upp till 10 %.
  • Grundläggande livförsäkringsskydd upp till 50 000 dollar.
  • Möjligheter till karriärutbildning och vidareutbildning.
  • Rabatter hos handlare.
  • Receptleverans med concierge-service på huvudcampus för recept som expedieras via UAMS apotek.

Relaterade jobb

GlobeLife

Kundretentionsrepresentant på distans

GlobeLife
1 – 10 Anställda
Hälso- och sjukvårdUtbildningVetenskap
USUSADistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKundframgångSpecialist på kundretention

Hjälp Globe Lifes försäkringstagare att behålla sitt skydd och återuppliva livförsäkringar som har upphört i en distansbaserad roll inom kundretention. Hantera inkommande och utgående samtal, diskutera försäkringsskydd och betalningsalternativ, dokumentera resultat och nå retentionsmålen.

Öppna