System Uniwersytetu Arkansas to stanowy publiczny system uniwersytecki wspierający dostęp do edukacji, badania naukowe, opiekę zdrowotną i działalność na rzecz społeczności w całym stanie Arkansas. Założony w 1871 roku, zrzesza uniwersytety, kolegia społeczne i wyspecjalizowane instytucje, które przyczyniają się do rozwoju gospodarczego, edukacyjnego i kulturalnego stanu. Działalność systemu obejmuje nauczanie, odkrycia naukowe, administrację oraz zaangażowanie publiczne i jest częściowo wyznaczana przez jego strategiczny plan Transformation 2025. Rozbudowana sieć systemu stwarza możliwości dla osób zainteresowanych wspieraniem szkolnictwa wyższego i licznych usług świadczonych przez jego instytucje.
Koordynator administracyjny, pediatria
Zapewnia wsparcie administracyjne sekcjom podstawowej opieki pediatrycznej i informatyki klinicznej UAMS. Koordynuje harmonogramy, procesy uzyskiwania uprawnień, zakupy, wydarzenia, dokumentację i codzienną pracę biura.
Opis
- Zapewnia wsparcie administracyjne sekcjom podstawowej opieki pediatrycznej i informatyki klinicznej.
- Koordynuje pracę biura z kierownikiem biura i personelem merytorycznym w wielu jednostkach.
- Przekazuje do ACH zmiany w pracy kliniki, aby aktualizować harmonogramy lekarzy, i prowadzi arkusze śledzenia.
- Gromadzi informacje potrzebne do uzyskania uprawnień przez kadrę sekcji podstawowej opieki pediatrycznej i informatyki klinicznej.
- Aktualizuje profile kadry tych sekcji na stronie internetowej UAMS.
- Pomaga w organizacji podróży, rozliczaniu wydatków i bieżących zakupach.
- Prowadzi ewidencję sprzętu IT.
- Zarządza codzienną pracą biura, w tym pocztą, faksami, dokumentacją, odczytami licznika kopiarki, raportami eFund, zgłoszeniami do IT i serwisu technicznego, organizacją przestrzeni pracy oraz zapasami kuchennymi.
- Wnioskuje o przyznanie działowi dostępu do oprogramowania, współdzielonych dysków i folderów.
- Towarzyszy kandydatom i studentom na terenie kampusu.
- Przygotowuje sale konferencyjne i koordynuje spotkania.
- Wykonuje inne przydzielone obowiązki.
Wymagania
- Wymagane wykształcenie i doświadczenie: tytuł licencjata oraz dwa lata doświadczenia w ogólnym wsparciu administracyjnym biura; albo tytuł associate degree oraz cztery lata doświadczenia; albo świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED oraz sześć lat doświadczenia.
- Pracować w sposób zorganizowany, skuteczny i z dbałością o szczegóły.
- Skutecznie komunikować się i budować dobre relacje zawodowe w mowie i piśmie.
- Rozwiązywać problemy i dotrzymywać terminów w dynamicznym środowisku pracy.
- Pracować samodzielnie i współpracować w zespole.
- Poufnie i rzetelnie obchodzić się z wrażliwą dokumentacją firmową, finansową i kadrową.
- Sprawnie obsługiwać Microsoft Office, zwłaszcza Word, Excel, PowerPoint, Outlook i narzędzia kalendarza.
- Pracodawca nie zapewnia sponsorowania wizy.
- Przedstawić pierwszego dnia zatrudnienia potwierdzenie legalnego prawa do pracy w Stanach Zjednoczonych.
- Przedstawić trzy referencje zawodowe.
Benefity
- Dla uprawnionych pracowników i ich rodzin dostępne są plany ubezpieczenia zdrowotnego, stomatologicznego i okulistycznego.
- Dni wolne w święta, urlop wypoczynkowy i chorobowy.
- Zniżki na studia licencjackie dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu.
- Dopłaty UAMS do składek w wysokości do 10%.
- Podstawowe ubezpieczenie na życie z ochroną do 50 000 USD.
- Możliwości szkoleń zawodowych i edukacji.
- Zniżki u sprzedawców.
- Dostawa leków na receptę przez concierge na główny kampus w przypadku recept realizowanych przez aptekę UAMS.