儿科行政协调员
为 UAMS 儿科初级保健与临床信息学部门提供行政支持。\n协调日程、资质认证、采购、活动、档案及日常办公室运营。
描述
- 为儿科系初级保健与临床信息学部门提供行政支持。
- 与办公室经理及多个单位的专业人员协调办公室事务。
- 向 ACH 提交门诊变更，以更新医生日程并维护跟踪表格。
- 收集初级保健与临床信息学教师的资质认证资料。
- 更新 UAMS 网站上初级保健与临床信息学教师的个人资料。
- 协助安排差旅、报销费用及一般采购。
- 维护并跟踪 IT 设备库存。
- 管理日常办公室运营，包括邮件、传真、归档、复印机读数、eFund 报告、IT 与维护工单、工作区域整理及厨房用品。
- 申请部门对软件及共享磁盘和文件夹的安全访问权限。
- 陪同候选人和学生在校园内通行。
- 准备会议室并协调会议。
- 完成分配的其他职责。
任职要求
- 所需学历与经验：学士学位并具有两年一般行政办公室支持经验；副学士学位并具有四年相关经验；或高中毕业证书或 GED 并具有六年相关经验。
- 工作有条理、注重细节且效率高。
- 具备有效沟通能力，并能通过口头和书面方式建立良好的工作关系。
- 能够解决问题，并在快节奏环境中按时完成工作。
- 能够独立工作，也能作为团队成员协作。
- 以保密和诚信的方式处理敏感的公司、财务及人事记录。
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和日历工具。
- 不提供签证担保。
- 须在入职第一天提供在美国合法工作的授权证明。
- 须提供三位专业推荐人。
福利待遇
- 符合条件的员工及其家属可享受医疗、牙科和视力保险计划。
- 节假日假、年假和病假。
- 员工及其受抚养人可享受本科课程学费折扣。
- UAMS 提供最高 10% 的配比缴款。
- 最高 50,000 美元的基本人寿保险保障。
- 职业培训和教育机会。
- 商户折扣。
- 通过 UAMS 药房配药的处方药，可在主校区享受礼宾式配送服务。