小児科事務コーディネーター
UAMS 小児科のプライマリケア部門と臨床情報学部門を事務面から支援します。\nスケジュール、資格認定、購買、イベント、記録、日常のオフィス運営を調整します。
仕事内容
- 小児科のプライマリケア部門と臨床情報学部門の事務業務を支援します。
- オフィスマネージャーや複数部門の専門スタッフと連携し、オフィス業務を調整します。
- 診療所の変更を ACH に提出し、医師のスケジュールを更新するとともに管理用の表を維持します。
- プライマリケア部門と臨床情報学部門の教員の資格認定情報を収集します。
- UAMS のウェブサイトに掲載されている両部門の教員プロフィールを更新します。
- 出張手配、経費精算、一般的な購買を支援します。
- IT 機器の在庫を管理し、記録します。
- 郵便、ファクス、書類整理、コピー機の使用量確認、eFund レポート、IT・施設管理チケット、作業スペースの整理、キッチン用品など、日々のオフィス運営を管理します。
- ソフトウェアや共有ドライブ、フォルダーへの部門内セキュリティアクセスを申請します。
- 候補者や学生に付き添ってキャンパス内を案内します。
- 会議室を準備し、会議を調整します。
- そのほか、割り当てられた業務を行います。
応募要件
- 必要な学歴・経験：学士号と一般事務サポート経験2年以上、準学士号と同経験4年以上、または高校卒業資格もしくは GED と同経験6年以上。
- 整理整頓を心がけ、細部に注意を払い、効率的に業務を進められること。
- 口頭および書面で効果的に意思疎通し、良好な協力関係を築けること。
- 変化の速い環境で問題を解決し、期限を守れること。
- 自立して業務を進めるとともに、チームの一員として協力できること。
- 機密性の高い会社、財務、人事の記録を、守秘義務と誠実さをもって取り扱えること。
- Microsoft Office、特に Word、Excel、PowerPoint、Outlook、カレンダーツールを使いこなせること。
- ビザのスポンサー提供はありません。
- 雇用初日に、米国で合法的に就労できることを証明する書類を提出すること。
- 業務上の推薦者を3名提出すること。
福利厚生
- 条件を満たす従業員とその家族は、医療、歯科、眼科の各プランを利用できます。
- 祝日休暇、年次休暇、病気休暇。
- 従業員と扶養家族向けの学部授業料割引。
- UAMS による最大10%のマッチング拠出。
- 最大50,000ドルの基本生命保険。
- キャリア研修および教育の機会。
- 加盟店割引。
- UAMS 薬局で調剤された処方薬は、メインキャンパスでコンシェルジュ配送を利用できます。
