O University of Arkansas System é um sistema universitário público estadual que promove o acesso à educação, a pesquisa, a assistência à saúde e o serviço à comunidade em todo o Arkansas. Fundado em 1871, reúne universidades, faculdades comunitárias e instituições especializadas que contribuem para o desenvolvimento econômico, educacional e cultural do estado. Seu trabalho abrange ensino, pesquisa, administração e engajamento público, orientado em parte por seu plano estratégico Transformation 2025. Sua ampla rede oferece oportunidades para quem deseja contribuir com o ensino superior e com os muitos serviços prestados por suas instituições.
Coordenador administrativo de Pediatria
Presta apoio administrativo à Atenção Primária e à Informática Clínica do Departamento de Pediatria da UAMS. Coordena agendas, credenciamento, compras, eventos, registros e operações diárias do escritório.
Descrição
- Presta apoio administrativo às áreas de Atenção Primária e Informática Clínica do Departamento de Pediatria.
- Coordena as atividades do escritório com o gerente do escritório e profissionais de várias unidades.
- Envia alterações das clínicas à ACH para atualizar as agendas dos médicos e manter planilhas de acompanhamento.
- Reúne informações para o credenciamento dos docentes de Atenção Primária e Informática Clínica.
- Atualiza os perfis dos docentes de Atenção Primária e Informática Clínica no site da UAMS.
- Ajuda com preparativos de viagem, reembolsos de despesas e compras em geral.
- Mantém e controla o inventário de TI.
- Gerencia as operações diárias do escritório, incluindo correspondências, fax, arquivamento, leituras das copiadoras, relatórios do eFund, chamados de TI e manutenção, organização do espaço de trabalho e suprimentos de cozinha.
- Solicita acesso de segurança departamental a softwares e unidades e pastas compartilhadas.
- Acompanha candidatos e estudantes pelo campus.
- Prepara salas de conferência e coordena reuniões.
- Executa outras atribuições conforme solicitado.
Requisitos
- Formação e experiência exigidas: bacharelado e dois anos de experiência em suporte administrativo geral de escritório; curso superior de curta duração e quatro anos de experiência; ou ensino médio completo ou GED e seis anos de experiência.
- Trabalhar de forma organizada, eficiente e atenta aos detalhes.
- Comunicar-se com eficácia e estabelecer boas relações de trabalho, oralmente e por escrito.
- Resolver problemas e cumprir prazos em um ambiente dinâmico.
- Trabalhar de forma independente e em colaboração com a equipe.
- Lidar com registros confidenciais da empresa, financeiros e de pessoal com discrição e integridade.
- Ter proficiência no Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint, Outlook e ferramentas de calendário.
- Não há patrocínio de visto de trabalho.
- Apresentar comprovante de autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos no primeiro dia de trabalho.
- Fornecer três referências profissionais.
Benefícios
- Planos médico, odontológico e oftalmológico estão disponíveis para funcionários elegíveis e suas famílias.
- Feriados e licenças para férias e por doença.
- Descontos em mensalidades de graduação para funcionários e dependentes.
- Contribuições equivalentes da UAMS de até 10%.
- Seguro de vida básico com cobertura de até US$ 50.000.
- Oportunidades de capacitação profissional e educação.
- Descontos em estabelecimentos comerciais.
- Entrega de medicamentos com atendimento personalizado no campus principal para receitas aviadas pela farmácia da UAMS.