University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System on kogu Arkansase osariiki hõlmav avalik-õiguslike ülikoolide süsteem, mis toetab hariduse kättesaadavust, teadusuuringuid, tervishoidu ja kogukonnateenuseid. 1871. aastal asutatud süsteem ühendab ülikoole, kogukonnakolledžeid ja spetsialiseerunud õppeasutusi, mis aitavad kaasa osariigi majanduslikule, hariduslikule ja kultuurilisele arengule. Süsteemi tegevus hõlmab õpetamist, teadustööd, haldust ja avalikkusega suhtlemist ning selle suunda kujundab osaliselt strateegiakava Transformation 2025. Lai võrgustik pakub võimalusi inimestele, kes soovivad panustada kõrgharidusse ja selle asutuste pakutavatesse mitmekesistesse teenustesse.

Pediaatria halduskoordinaator

Pakub haldustuge UAMSi pediaatria esmatasandi arstiabi ja kliinilise informaatika üksustele. Koordineerib ajakavasid, kvalifikatsiooniandmeid, oste, üritusi, dokumente ja igapäevast kontoritööd.

Kirjeldus

  • Toetab pediaatria osakonna esmatasandi arstiabi ja kliinilise informaatika üksusi haldusülesannetes.
  • Koordineerib kontori tegevust kontorijuhataja ja eri üksuste spetsialistidega.
  • Edastab kliiniku muudatused ACH-le arstide ajakavade uuendamiseks ja peab arvestustabeleid.
  • Kogub esmatasandi arstiabi ja kliinilise informaatika teaduskonna töötajate kvalifikatsiooniandmeid.
  • Uuendab esmatasandi arstiabi ja kliinilise informaatika teaduskonna töötajate profiile UAMSi veebisaidil.
  • Aitab korraldada reise, hüvitada kulusid ja teha üldisi oste.
  • Haldab ja jälgib IT-varustuse arvestust.
  • Korraldab igapäevast kontoritööd, sealhulgas posti, fakse, dokumentide arhiveerimist, koopiamasinate näite, eFundi aruandeid, IT- ja hooldustöid, tööruumide korrashoidu ning köögitarbeid.
  • Taotleb osakonnale juurdepääsu tarkvarale ning ühiskasutatavatele ketastele ja kaustadele.
  • Saadab kandidaate ja üliõpilasi ülikoolilinnakus.
  • Valmistab ette konverentsiruume ja koordineerib koosolekuid.
  • Täidab muid määratud ülesandeid.

Nõuded

  • Nõutav haridus ja töökogemus: bakalaureusekraad ning kaks aastat üldist administratiivset kontoritöö kogemust, rakenduskõrgharidus ning neli aastat kogemust või keskkooli lõputunnistus või GED-tunnistus ning kuus aastat kogemust.
  • Töötab organiseeritult, täpselt ja tõhusalt.
  • Suhtleb tulemuslikult ning loob häid töösuhteid nii suuliselt kui ka kirjalikult.
  • Lahendab probleeme ja peab tähtaegadest kinni kiire tempoga töökeskkonnas.
  • Töötab iseseisvalt ja teeb meeskonnaliikmena koostööd.
  • Käsitleb ettevõtte, finants- ja personalidokumente konfidentsiaalselt ning ausalt.
  • Kasutab Microsoft Office’i oskuslikult, eriti Wordi, Excelit, PowerPointi, Outlooki ja kalendritööriistu.
  • Viisatoetust ei pakuta.
  • Esitab esimesel tööpäeval tõendi seadusliku õiguse kohta töötada Ameerika Ühendriikides.
  • Esitab kolme erialase soovitaja andmed.

Hüved

  • Nõuetele vastavatele töötajatele ja nende pereliikmetele on saadaval tervise-, hamba- ja nägemiskindlustuse plaanid.
  • Pühad ning puhkuse- ja haiguspuhkus.
  • Töötajatele ja nende ülalpeetavatele kehtivad allahindlused bakalaureuseõppe õppemaksult.
  • UAMSi sissemaksed pensionikogumisse kuni 10% ulatuses.
  • Põhiline elukindlustuskaitse kuni 50 000 dollarit.
  • Karjääri- ja haridusvõimalused.
  • Kaupmeeste allahindlused.
  • Retseptiravimite ukseletoomine pealinnakus, kui ravimid on välja kirjutatud UAMSi apteegis.

Seotud töökohad

Advocate Aurora Health

Personalitöö praktikakoht

Advocate Aurora Health

Toeta värbamist, sisseelamist, töötajate kaasatust ja personalitööd ettevõttes Advocate Aurora Health. Kogu kaugtööpraktikal praktilisi kogemusi personalisüsteemide, aruandluse ja tööprotsesside parendamisega.

Ava