University of Arkansas System
University of Arkansas System
Система Університету Арканзасу — це загальнодержавна державна університетська система, що забезпечує доступ до освіти, розвиток досліджень, охорону здоров’я та громадські послуги по всьому Арканзасу. Заснована 1871 року, вона об’єднує університети, громадські коледжі та спеціалізовані заклади, які сприяють економічному, освітньому й культурному розвитку штату. Діяльність системи охоплює викладання, наукові відкриття, адміністрування та взаємодію з громадою й частково визначається її стратегічним планом Transformation 2025. Розгалужена мережа системи створює можливості для людей, зацікавлених у розвитку вищої освіти та численних послуг, які надають її заклади.

Адміністративний координатор, педіатрія

Надає адміністративну підтримку підрозділам первинної медичної допомоги та клінічної інформатики кафедри педіатрії UAMS. Координує розклади, оформлення допусків, закупівлі, заходи, документацію та щоденну роботу офісу.

Опис

  • Надає адміністративну підтримку підрозділам первинної медичної допомоги та клінічної інформатики кафедри педіатрії.
  • Координує офісну роботу з офіс-менеджером і професійними працівниками кількох підрозділів.
  • Передає до ACH зміни в роботі клініки для оновлення розкладів лікарів і веде таблиці обліку.
  • Збирає інформацію для оформлення допусків викладачів підрозділів первинної медичної допомоги та клінічної інформатики.
  • Оновлює профілі викладачів цих підрозділів на вебсайті UAMS.
  • Допомагає з організацією поїздок, відшкодуванням витрат і загальними закупівлями.
  • Веде облік ІТ-інвентарю.
  • Організовує щоденну роботу офісу, зокрема пошту, факси, документацію, показники лічильника копіювального апарата, звіти eFund, заявки до ІТ-служби й на обслуговування, порядок на робочих місцях і запаси на кухні.
  • Запитує для підрозділу дозволи на доступ до програмного забезпечення, спільних дисків і папок.
  • Супроводжує кандидатів і студентів кампусом.
  • Готує конференц-зали та координує зустрічі.
  • Виконує інші доручення.

Вимоги

  • Необхідна освіта та досвід: ступінь бакалавра і два роки досвіду загальної адміністративної офісної підтримки; або ступінь молодшого спеціаліста і чотири роки досвіду; або атестат про середню освіту чи GED і шість років досвіду.
  • Працювати організовано, уважно до деталей та ефективно.
  • Ефективно спілкуватися й будувати міцні робочі стосунки усно та письмово.
  • Розв’язувати проблеми й дотримуватися строків у динамічному робочому середовищі.
  • Працювати самостійно та спільно в команді.
  • Конфіденційно й доброчесно працювати з конфіденційними корпоративними, фінансовими та кадровими документами.
  • Впевнено користуватися Microsoft Office, особливо Word, Excel, PowerPoint, Outlook і календарями.
  • Спонсорство візи не надається.
  • Надати підтвердження законного права працювати у США в перший день роботи.
  • Надати контакти трьох професійних рекомендацій.

Переваги

  • Для працівників, які відповідають вимогам, та членів їхніх сімей доступні медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
  • Святкові, щорічні та лікарняні відпустки.
  • Знижки на навчання на бакалаврських програмах для працівників та їхніх утриманців.
  • Співфінансування внесків UAMS у розмірі до 10%.
  • Базове страхування життя з покриттям до 50 000 доларів США.
  • Можливості професійного навчання й освіти.
  • Знижки від продавців і постачальників послуг.
  • Доставка рецептурних ліків консьєрж-службою до головного кампусу для рецептів, оформлених через аптеку UAMS.

Схожі вакансії

Roche

Старший партнер із комунікацій, Core Lab

Roche

Формуйте комунікації для стратегії Core Lab компанії Roche Diagnostics. Керуйте внутрішніми й зовнішніми комунікаціями та зв’язками з громадськістю в міжнародній медичній організації.

Відкрити
Lifecycle Software

Фахівець із проєктування рішень (віддалено, Португалія)

Lifecycle Software

Формуйте вимоги клієнтів і технічні завдання для рішень Lifecycle Software у сфері телекомунікаційної підтримки бізнесу. Координуйте гнучку розробку, інтеграції та перехід до експлуатації після впровадження.

Відкрити
Dotdigital

Фахівець із контенту та соціальних мереж у Dotdigital (гібридний формат, Велика Британія)

Dotdigital

Створюйте візуальні, відео- та соціальні кампанії для платформи Dotdigital для клієнтського досвіду й даних. Розвивайте програми роботи з інфлюенсерами, амбасадорства працівників і глобального контенту.

Відкрити
Commonwealth Bank

Старший менеджер із питань змін і комунікацій

Commonwealth Bank

Керуйте масштабними програмами змін і комунікаціями в Commonwealth Bank. Консультуйте керівників вищої ланки, взаємодійте із зацікавленими сторонами та спрямовуйте команду Pace Central.

Відкрити
Product Marketing Alliance

Координатор із розвитку спільноти

Product Marketing Alliance

Допомагайте розвивати професійні спільноти Product Marketing Alliance, плануючи події для учасників, програми залучення та партнерства в B2B-мережі.

Відкрити
Apex Companies, LLC

Керівник експлуатації систем водопостачання та водовідведення

Apex Companies, LLC

Керівництво дотриманням вимог під час очищення води та стічних вод, роботою персоналу й виїзним обслуговуванням у компанії Apex Companies. Участь у муніципальних, комерційних і приватних проєктах водної інфраструктури по всій Пенсильванії.

Відкрити
Hyperproof

Старший менеджер з операційної роботи з доходом і керівник команди бізнес-систем Hyperproof

Hyperproof
51 – 200 Працівники
SaaSБезпекаКомплаєнс

Керуйте стратегією систем для роботи з доходом, прогнозуванням і невеликою командою RevOps у Hyperproof, зосереджуючись на Salesforce, CPQ та аналітиці доходу. Hyperproof створює програмне забезпечення для управління ризиками та дотримання вимог.

Відкрити
Trinity Life Sciences

Менеджер проєктів із цінності, доступу та ціноутворення в науках про життя

Trinity Life Sciences

Керуйте консалтинговими проєктами Trinity Life Sciences у сферах цінності, доступу й ціноутворення, відповідаючи за відносини з клієнтами, команди, результати та бюджети. Долучайтеся до розвитку бізнесу й наставляйте молодших колег.

Відкрити
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Менеджер із платіжних операцій, Jelbi

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Координуйте платежі, виставлення рахунків і звірку операцій платформи Jelbi компанії BVG. Удосконалюйте процеси й працюйте з даними разом із командами продукту, фінансів, бухгалтерії та зовнішніми партнерами.

Відкрити
Internetwork Consulting Services, LLC

UX-дизайнер (віддалено)

Internetwork Consulting Services, LLC

Досліджуйте потреби користувачів, створюйте прототипи й тестуйте доступні цифрові продукти. Розвивайте дизайн-системи та співпрацюйте із зацікавленими сторонами й розробниками над вебпродуктами, орієнтованими на користувачів.

Відкрити