University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System adalah sistem universitas negeri di seluruh negara bagian yang mendukung akses pendidikan, penelitian, layanan kesehatan, dan pengabdian kepada masyarakat di Arkansas. Didirikan pada tahun 1871, sistem ini menyatukan universitas, community college, dan institusi khusus yang berkontribusi pada perkembangan ekonomi, pendidikan, dan budaya negara bagian tersebut. Kegiatannya mencakup pengajaran, penemuan, administrasi, dan keterlibatan publik, yang sebagian diarahkan oleh rencana strategis Transformation 2025. Jaringannya yang luas membuka peluang bagi orang-orang yang ingin berkontribusi pada pendidikan tinggi dan berbagai layanan yang disediakan oleh institusi-institusinya.

Koordinator Administrasi, Pediatri

Memberikan dukungan administrasi untuk layanan Perawatan Primer dan Informatika Klinis Pediatri UAMS. Mengatur jadwal, kredensial, pengadaan, acara, dokumen, dan kegiatan kantor harian.

Deskripsi

  • Mendukung bagian Perawatan Primer dan Informatika Klinis di Departemen Pediatri dengan tugas administrasi.
  • Mengoordinasikan kegiatan kantor bersama Manajer Kantor dan staf profesional di berbagai unit.
  • Mengajukan perubahan klinik kepada ACH untuk memperbarui jadwal dokter dan memelihara lembar pelacakan.
  • Mengumpulkan informasi kredensial untuk staf pengajar Perawatan Primer dan Informatika Klinis.
  • Memperbarui profil staf pengajar Perawatan Primer dan Informatika Klinis di situs web UAMS.
  • Membantu pengaturan perjalanan, penggantian biaya, dan pembelian umum.
  • Memelihara dan melacak inventaris TI.
  • Mengelola kegiatan kantor harian, termasuk surat, faks, pengarsipan, pencatatan meteran mesin fotokopi, laporan eFund, tiket TI dan pemeliharaan, penataan ruang kerja, serta persediaan dapur.
  • Meminta akses keamanan departemen ke perangkat lunak serta drive dan folder bersama.
  • Mendampingi kandidat dan mahasiswa selama berada di kampus.
  • Menyiapkan ruang konferensi dan mengoordinasikan rapat.
  • Melaksanakan tugas lain sesuai penugasan.

Persyaratan

  • Pendidikan dan pengalaman yang disyaratkan: gelar sarjana ditambah dua tahun pengalaman dukungan administrasi kantor umum, gelar associate ditambah empat tahun pengalaman, atau ijazah sekolah menengah atas atau GED ditambah enam tahun pengalaman.
  • Bekerja secara teratur, teliti, dan efisien.
  • Berkomunikasi secara efektif dan membangun hubungan kerja yang kuat, secara lisan maupun tertulis.
  • Memecahkan masalah dan memenuhi tenggat waktu di lingkungan kerja yang bergerak cepat.
  • Bekerja secara mandiri maupun kolaboratif sebagai bagian dari tim.
  • Menangani dokumen perusahaan, keuangan, dan kepegawaian yang sensitif dengan menjaga kerahasiaan dan integritas.
  • Menggunakan Microsoft Office dengan mahir, terutama Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan perangkat kalender.
  • Sponsor visa tidak tersedia.
  • Memberikan bukti izin kerja yang sah di Amerika Serikat pada hari pertama bekerja.
  • Memberikan tiga referensi profesional.

Tunjangan

  • Tersedia paket asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan bagi karyawan yang memenuhi syarat beserta keluarganya.
  • Cuti hari libur, cuti tahunan, dan cuti sakit.
  • Diskon biaya kuliah sarjana bagi staf dan tanggungannya.
  • Kontribusi pendampingan UAMS hingga 10%.
  • Perlindungan asuransi jiwa dasar hingga $50.000.
  • Pelatihan karier dan kesempatan pendidikan.
  • Diskon dari berbagai pedagang.
  • Layanan pengantaran resep concierge di kampus utama untuk resep yang ditebus melalui apotek UAMS.

Lowongan Terkait

My Hero VA

Petugas Penjadwalan Janji Temu Bilingual (Jarak Jauh, Kolombia)

My Hero VA

Lakukan panggilan keluar dalam bahasa Inggris dan Spanyol untuk menjadwalkan kunjungan sekolah bagi bisnis pendidikan barber yang berbasis di Florida. Pekerjaan jarak jauh dari Kolombia ini juga mencakup tindak lanjut calon pelanggan dan pekerjaan administrasi harian.

Buka
CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung

Perwakilan Penjualan Jarak Jauh – SEO dan Google Ads

CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung
1 – 10 Karyawan
B2BPemasaran

Tindak lanjuti prospek dan hubungi calon klien melalui panggilan dingin untuk agensi SEO dan Google Ads Convact. Jadwalkan janji temu dengan toko online dan bisnis e-commerce di seluruh kawasan DACH.

Buka