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Atención sanitariaConsultoríaEducación
El University of Arkansas System es un sistema universitario público estatal que fomenta el acceso a la educación, la investigación, la atención sanitaria y el servicio a la comunidad en todo Arkansas. Fundado en 1871, reúne universidades, colegios comunitarios e instituciones especializadas que contribuyen al desarrollo económico, educativo y cultural del estado. Su labor abarca la enseñanza, la investigación, la administración y la participación pública, guiada en parte por su plan estratégico Transformation 2025. Su amplia red brinda oportunidades a quienes desean contribuir a la educación superior y a los numerosos servicios que ofrecen sus instituciones.
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Empleos de la empresa

Coordinador administrativo de Pediatría

Brinda apoyo administrativo a Atención Primaria y a Informática Clínica de Pediatría de UAMS. Coordina horarios, acreditaciones, compras, eventos, registros y operaciones diarias de oficina.

USEstados UnidosPresencialTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoya con tareas administrativas a las secciones de Atención Primaria e Informática Clínica del Departamento de Pediatría.
  • Coordina las actividades de oficina con la persona responsable de la oficina y el personal profesional de varias unidades.
  • Envía a ACH los cambios de las clínicas para actualizar los horarios de los médicos y mantener hojas de seguimiento.
  • Recopila información para la acreditación del profesorado de Atención Primaria e Informática Clínica.
  • Actualiza los perfiles del profesorado de Atención Primaria e Informática Clínica en el sitio web de UAMS.
  • Ayuda con los preparativos de viaje, los reembolsos de gastos y las compras generales.
  • Mantiene y controla el inventario de tecnología de la información (TI).
  • Gestiona las operaciones diarias de oficina, incluido el correo, los faxes, el archivo, las lecturas de las copiadoras, los informes de eFund, las solicitudes de TI y mantenimiento, la organización del espacio de trabajo y los suministros de cocina.
  • Solicita acceso de seguridad departamental a programas y unidades y carpetas compartidas.
  • Acompaña a candidatos y estudiantes por el campus.
  • Prepara salas de conferencias y coordina reuniones.
  • Realiza otras tareas que se le asignen.

Requisitos

  • Formación y experiencia requeridas: título universitario de grado y dos años de experiencia en apoyo administrativo general de oficina, título de ciclo superior y cuatro años de experiencia, o diploma de secundaria o GED y seis años de experiencia.
  • Trabajar de manera organizada, eficiente y con atención al detalle.
  • Comunicarse eficazmente y establecer sólidas relaciones laborales, tanto oralmente como por escrito.
  • Resolver problemas y cumplir plazos en un entorno dinámico.
  • Trabajar de forma independiente y colaborar como parte de un equipo.
  • Manejar con confidencialidad e integridad registros confidenciales de la empresa, financieros y de personal.
  • Dominar Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint, Outlook y las herramientas de calendario.
  • No se ofrece patrocinio de visa.
  • Presentar prueba de autorización legal para trabajar en Estados Unidos el primer día de empleo.
  • Proporcionar tres referencias profesionales.

Beneficios

  • Hay planes médicos, dentales y oftalmológicos disponibles para los empleados que reúnen los requisitos y sus familias.
  • Días festivos y permisos de vacaciones y por enfermedad.
  • Descuentos en matrículas de estudios universitarios de grado para el personal y sus dependientes.
  • Aportaciones equivalentes de UAMS de hasta el 10 %.
  • Seguro de vida básico con cobertura de hasta 50.000 dólares.
  • Oportunidades de formación profesional y educación.
  • Descuentos en comercios.
  • Servicio de entrega de recetas con atención personalizada en el campus principal para las recetas surtidas a través de la farmacia de UAMS.

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Audita mercancía, efectivo, combustible y cumplimiento de procedimientos en tiendas Circle K de Carolina del Norte. Verifica el inventario y las operaciones mediante recuentos físicos, encuestas y auditorías de tiendas.

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