A University of Arkansas System Arkansas egész területén támogatja az oktatáshoz való hozzáférést, a kutatást, az egészségügyi ellátást és a közösségi szolgálatot. Az 1871-ben alapított rendszer olyan egyetemeket, közösségi főiskolákat és szakosodott intézményeket egyesít, amelyek hozzájárulnak az állam gazdasági, oktatási és kulturális fejlődéséhez. Tevékenysége kiterjed az oktatásra, a tudományos felfedezésekre, az igazgatásra és a társadalmi szerepvállalásra, amelyet részben a Transformation 2025 stratégiai terv irányelvei határoznak meg. Kiterjedt hálózata lehetőségeket teremt azok számára, akik hozzá szeretnének járulni a felsőoktatáshoz és az intézményei által nyújtott számos szolgáltatáshoz.
Gyermekgyógyászati adminisztratív koordinátor
Adminisztratív támogatást nyújt az UAMS gyermekgyógyászati alapellátási és klinikai informatikai részlegeinek. Összehangolja az időbeosztásokat, a jogosultsági ügyeket, a beszerzéseket, a rendezvényeket, a nyilvántartásokat és a napi irodai működést.
Leírás
- Adminisztratív feladatokkal támogatja a Gyermekgyógyászati Tanszék alapellátási és klinikai informatikai részlegeit.
- Az irodavezetővel és a különböző egységek szakmai munkatársaival összehangolja az irodai tevékenységeket.
- A klinikai változásokat továbbítja az ACH-nek az orvosi időbeosztások frissítése és a nyomon követési táblázatok vezetése érdekében.
- Összegyűjti az alapellátási és klinikai informatikai oktatók jogosultság-ellenőrzéséhez szükséges adatokat.
- Frissíti az alapellátási és klinikai informatikai oktatók profilját az UAMS weboldalán.
- Segít az utazások megszervezésében, a költségtérítésekben és az általános beszerzésekben.
- Nyilvántartja és követi az informatikai eszközállományt.
- Irányítja a napi irodai működést, beleértve a postát, faxokat, irattárazást, fénymásoló-leolvasásokat, eFund-jelentéseket, informatikai és karbantartási hibajegyeket, a munkaterület rendezettségét és a konyhai készleteket.
- Részlegszintű biztonsági hozzáférést kér szoftverekhez, valamint megosztott meghajtókhoz és mappákhoz.
- Jelölteket és hallgatókat kísér az egyetemi campuson.
- Előkészíti a konferenciatermeket és összehangolja a megbeszéléseket.
- Ellátja a kijelölt egyéb feladatokat.
Követelmények
- Előírt végzettség és tapasztalat: alapfokozat és két év általános adminisztratív irodai támogatási tapasztalat; társult diploma és négy év tapasztalat; vagy középiskolai végzettség, illetve GED és hat év tapasztalat.
- Szervezetten, a részletekre figyelve és hatékonyan dolgozik.
- Szóban és írásban is hatékonyan kommunikál, és jó munkakapcsolatokat alakít ki.
- Gyors tempójú környezetben old meg problémákat és tartja a határidőket.
- Önállóan és csapatban, együttműködve is dolgozik.
- Bizalmasan és tisztességesen kezeli a vállalati, pénzügyi és személyzeti nyilvántartásokat.
- Magabiztosan használja a Microsoft Office-t, különösen a Word, Excel, PowerPoint, Outlook és naptáralkalmazásokat.
- Vízumszponzoráció nem biztosított.
- A munkaviszony első napján igazolja az Egyesült Államokban való jogszerű munkavállalási jogosultságát.
- Három szakmai referenciát ad meg.
Juttatások
- Az arra jogosult munkavállalók és családtagjaik számára egészségügyi, fogászati és látásbiztosítási csomagok érhetők el.
- Fizetett ünnepnapok, szabadság és betegszabadság.
- Tandíjkedvezmény az alkalmazottak és eltartottjaik számára alapképzésben.
- Az UAMS legfeljebb 10%-os munkáltatói hozzájárulással egészíti ki a befizetéseket.
- Legfeljebb 50 000 dollár összegű alap életbiztosítási fedezet.
- Karrierfejlesztési képzések és tanulási lehetőségek.
- Kereskedői kedvezmények.
- Konszignációs receptkiszállítás a fő campuson az UAMS gyógyszertárában kiváltott receptekhez.