University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System er et offentligt universitetssystem, der arbejder i hele delstaten med at styrke adgangen til uddannelse, forskning, sundhedspleje og samfundstjeneste i Arkansas. Systemet blev grundlagt i 1871 og samler universiteter, community colleges og specialiserede institutioner, som bidrager til delstatens økonomiske, uddannelsesmæssige og kulturelle udvikling. Arbejdet omfatter undervisning, forskning, administration og offentligt engagement og er delvist styret af den strategiske plan Transformation 2025. Det brede netværk skaber muligheder for personer, der ønsker at bidrage til videregående uddannelse og de mange tjenester, institutionerne tilbyder.

Administrativ koordinator, pædiatri

Yder administrativ støtte til UAMS' primærpleje inden for pædiatri og klinisk informatik. Koordinerer tidsplaner, godkendelser, indkøb, arrangementer, registre og den daglige kontordrift.

Beskrivelse

  • Yd administrativ støtte til pædiatriafdelingens sektioner for primærpleje og klinisk informatik.
  • Koordiner kontoraktiviteter med kontorchefen og fagpersonale på tværs af flere enheder.
  • Indsend klinikændringer til ACH for at opdatere lægernes tidsplaner og vedligeholde sporingsregneark.
  • Indsaml oplysninger til godkendelse af fakultetet inden for primærpleje og klinisk informatik.
  • Opdater fakultetsprofiler for primærpleje og klinisk informatik på UAMS' websted.
  • Hjælp med rejsearrangementer, udgiftsrefusion og almindelige indkøb.
  • Vedligehold og før fortegnelse over IT-udstyr.
  • Håndter den daglige kontordrift, herunder post, faxer, arkivering, kopimåleraflæsninger, eFund-rapporter, IT- og vedligeholdelsessager, organisering af arbejdsområder og køkkenartikler.
  • Anmod om afdelingens sikkerhedsadgang til software og delte drev og mapper.
  • Følg kandidater og studerende rundt på campus.
  • Klargør konferencelokaler og koordiner møder.
  • Udfør andre opgaver efter anvisning.

Krav

  • Påkrævet uddannelse og erfaring: en bachelorgrad samt to års generel administrativ kontorstøtte, en associategrad samt fire år eller en gymnasial eksamen eller GED samt seks år.
  • Arbejd organiseret, detaljeorienteret og effektivt.
  • Kommunikér effektivt, og opbyg gode arbejdsrelationer både mundtligt og skriftligt.
  • Løs problemer, og overhold deadlines i et arbejdsmiljø med højt tempo.
  • Arbejd selvstændigt og samarbejdende som en del af et team.
  • Håndter følsomme virksomheds-, økonomi- og personaledokumenter fortroligt og med integritet.
  • Behersk Microsoft Office, især Word, Excel, PowerPoint, Outlook og kalenderfunktioner.
  • Der tilbydes ikke visumsponsorering.
  • Fremlæg dokumentation for lovlig arbejdstilladelse i USA på den første arbejdsdag.
  • Angiv tre professionelle referencer.

Fordele

  • Syge-, tand- og synsforsikring tilbydes kvalificerede medarbejdere og deres familier.
  • Helligdage, ferie og sygeorlov.
  • Rabat på studieafgifter til bacheloruddannelser for medarbejdere og deres pårørende.
  • UAMS' matchende bidrag på op til 10 %.
  • Grundlæggende livsforsikring på op til 50.000 dollars.
  • Muligheder for karriereuddannelse og videreuddannelse.
  • Rabatter hos forhandlere.
  • Conciergelevering af receptmedicin på hovedcampus for recepter indløst gennem UAMS' apotek.

Relaterede job

Genesis Tech

Senior fullstack-produktudvikler (Node.js, AI-native)

Genesis Tech
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Byg backend-systemer, infrastruktur og AI-native-funktioner til Boosters produkt for personlig digital sikkerhed. Driv produktudviklingen fra arkitektur og design til lancering og resultatanalyse.

Åbn
URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Softwareingeniør II, Kafka og Python — URBN, Philadelphia

URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Byg tjenester til Kafka-hændelsesstrømme og integrationer hos URBN, og bidrag til overgangen fra ældre platforme til cloudbaserede systemer. Rollen omfatter Python, automatiserede tests og CI/CD-praksis.

Åbn
Genesis Tech

Kreativ producer inden for performance marketing

Genesis Tech
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Udvikler og tester AI-assisteret annoncering for Boosters produkt til personlig digital sikkerhed og bruger kreative indsigter til at tiltrække brugere. Arbejder med Google Ads, Meta, TikTok og andre kanaler.

Åbn