兒科行政協調員
為 UAMS 兒科初級照護與臨床資訊學部門提供行政支援。\n協調行程、資格認證、採購、活動、紀錄及日常辦公室營運。
說明
- 為兒科系初級照護與臨床資訊學部門提供行政支援。
- 與辦公室經理及多個單位的專業人員協調辦公室事務。
- 向 ACH 提交門診異動，以更新醫師行程並維護追蹤試算表。
- 蒐集初級照護與臨床資訊學教師的資格認證資料。
- 更新 UAMS 網站上初級照護與臨床資訊學教師的個人資料。
- 協助安排差旅、費用報銷及一般採購。
- 維護並追蹤 IT 設備庫存。
- 管理日常辦公室營運，包括郵件、傳真、歸檔、影印機讀數、eFund 報告、IT 與維修工單、工作空間整理及廚房用品。
- 申請部門對軟體及共用磁碟和資料夾的安全存取權限。
- 陪同候選人和學生在校園內通行。
- 準備會議室並協調會議。
- 執行指派的其他職務。
職位要求
- 所需學歷與經驗：學士學位並具兩年一般行政辦公室支援經驗；副學士學位並具四年相關經驗；或高中畢業證書或 GED 並具六年相關經驗。
- 工作有條理、注重細節且有效率。
- 具備有效溝通能力，並能以口頭和書面方式建立良好的工作關係。
- 能解決問題，並在步調快速的環境中如期完成工作。
- 能獨立工作，也能以團隊成員身分協作。
- 以保密和誠信的方式處理敏感的公司、財務及人事紀錄。
- 熟練使用 Microsoft Office，尤其是 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和行事曆工具。
- 不提供簽證贊助。
- 須於到職第一天提供在美國合法工作的授權證明。
- 須提供三位專業推薦人。
福利待遇
- 符合資格的員工及其家屬可享有醫療、牙科和視力保險計畫。
- 假日假、休假及病假。
- 員工及其受扶養人可享有大學部學費折扣。
- UAMS 提供最高 10% 的配比提撥。
- 最高 50,000 美元的基本人壽保險保障。
- 職涯訓練及教育機會。
- 商家折扣。
- 透過 UAMS 藥局調劑的處方藥，可在主校區享有禮賓式配送服務。