Veracity Insurance Solutions, LLC
Veracity Insurance Solutions, LLC
Veracity Insurance Solutions, LLC è un broker all’ingrosso nazionale di assicurazioni in eccesso e linee eccedenti, nonché un’agenzia generale di gestione, che serve agenti al dettaglio e aziende attraverso soluzioni assicurative specialistiche. Il suo team interno di sottoscrizione e l’autorità di vincolo con compagnie assicurative con rating A supportano coperture per responsabilità da prodotto, responsabilità civile generale, responsabilità professionale e rischi relativi ai beni in mercati di nicchia, tra cui bellezza e cosmetici, vitamine e integratori, sigarette elettroniche e vaping, CBD e canapa, articoli sportivi e prodotti di consumo e industriali. L’azienda offre inoltre servizi di gestione dei programmi, gestione dei gruppi di acquisto del rischio, presentazione delle pratiche per le linee eccedenti, licenze e conformità, con un modello distributivo orientato ai broker e attività autorizzate in tutti i 50 Stati. Il suo contesto di assunzione riflette un team assicurativo specializzato che opera nella sottoscrizione, nell’intermediazione, nell’amministrazione dei programmi e nelle funzioni di supporto correlate.

Assistente amministrativo da remoto, operazioni assicurative

Supporta da remoto la fatturazione, la gestione delle polizze, i rinnovi e l’amministrazione degli account di Veracity Insurance Solutions. Il ruolo prevede la preparazione di documenti assicurativi, la gestione dei registri, il coordinamento degli appuntamenti e il miglioramento dei flussi operativi.

Descrizione

  • Supportare i responsabili degli account, i broker e le operazioni dei vari reparti con un’ampia gamma di attività amministrative
  • Preparare, elaborare e distribuire preventivi, accordi di finanziamento, domande Accord, richieste di emissione, fatture e dichiarazioni giurate statali
  • Esaminare le polizze, coordinare i rinnovi, richiedere gli storici dei sinistri e verificare che la documentazione sia completa e accurata
  • Inserire e mantenere i registri delle transazioni in AMS e negli altri sistemi Veracity
  • Fornire assistenza durante gli audit interni ed esterni
  • Organizzare riunioni, mantenere aggiornati i calendari e fissare appuntamenti
  • Supportare il reparto Vendite e gli altri reparti nelle richieste di servizio, nei progetti e nelle comunicazioni interfunzionali
  • Creare e aggiornare report, presentazioni e documenti interni
  • Monitorare le caselle di posta condivise, garantire la copertura telefonica, gestire la posta e supportare le esigenze generali dell’ufficio
  • Monitorare le scadenze dei rinnovi, degli invii relativi alla conformità e delle consegne dei progetti
  • Mantenere organizzati i sistemi di archiviazione digitali e fisici
  • Contribuire all’inserimento e alla formazione dei nuovi membri del team amministrativo
  • Suggerire e supportare miglioramenti ai processi amministrativi
  • Collaborare al coordinamento di eventi e riunioni
  • Gestire tutte le interazioni con discrezione, professionalità e un forte orientamento al servizio clienti
  • Svolgere ulteriori mansioni assegnate dalla direzione

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore
  • È preferibile avere almeno due anni di esperienza nelle linee assicurative in eccesso o nel settore assicurativo, oppure una licenza valida per l’assicurazione di proprietà e infortuni con almeno un anno di esperienza correlata nell’amministrazione o nel servizio clienti
  • È preferibile una precedente esperienza amministrativa o contabile
  • È preferibile una buona padronanza operativa di Microsoft Word, Excel e Outlook
  • Capacità di ottenere e mantenere una licenza per l’assicurazione di proprietà e infortuni
  • Professionalità e solide capacità interpersonali e di servizio al cliente
  • Dimestichezza con sistemi informatici, piattaforme di posta elettronica e strumenti di gestione documentale
  • Presenza costante, affidabile e puntuale
  • Approccio affidabile e responsabile al completamento del lavoro assegnato
  • Capacità di proteggere le informazioni riservate e mantenere standard professionali

Benefit

  • Piani assicurativi sanitari, dentistici e per la vista
  • Quattro settimane di ferie retribuite
  • Dieci festività aziendali retribuite più due festività flessibili
  • Programma 401(k) con contributo del datore di lavoro
  • Programmi di assistenza personale a sostegno del benessere personale e professionale
  • Opportunità di contribuire a progetti che stanno trasformando il settore assicurativo
  • Collaborazione con colleghi motivati e allineati
  • Cultura aziendale incentrata sulla crescita e lo sviluppo
  • Modalità di lavoro da remoto

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