A Veracity Insurance Solutions, LLC országos szinten működő, excess and surplus lines típusú nagykereskedelmi biztosítási bróker és managing general agent, amely speciális biztosítási megoldásokkal szolgálja ki a kiskereskedelmi ügynököket és vállalkozásokat. Belső underwriting csapata és az A minősítésű biztosítókkal fennálló kötési jogosultsága támogatja a termékfelelősségi, általános felelősségi, szakmai felelősségi és vagyonbiztosítási kockázatok fedezetét olyan piaci résekben, mint a szépségápolás és kozmetika, a vitaminok és étrend-kiegészítők, az elektronikus cigaretták és vape-termékek, a CBD és a kender, a sportcikkek, valamint a fogyasztási és ipari termékek. A vállalat programkezelést, kockázatvásárlási csoportok kezelését, surplus lines bejelentéseket, engedélyezési és megfelelőségi szolgáltatásokat is nyújt. Brókerközpontú értékesítési modellje révén mind az 50 államban engedéllyel működik. A toborzási környezet egy olyan speciális biztosítási csapatot jelez, amely underwritinggel, brókeri tevékenységgel, programadminisztrációval és kapcsolódó támogató feladatokkal foglalkozik.
Távoli adminisztrációs asszisztens, biztosítási műveletek
Támogassa távolról a Veracity Insurance Solutions számlázási, kötvénykezelési, megújítási és ügyféladminisztrációs folyamatait. Készítsen biztosítási dokumentumokat, tartsa naprakészen a nyilvántartásokat, koordinálja az időpontokat, és járuljon hozzá a működési folyamatok fejlesztéséhez.
Leírás
- Az ügyfélkapcsolati vezetők, alkuszok és részlegek működésének támogatása számos adminisztratív feladattal
- Ajánlatok, finanszírozási megállapodások, Accord-kérelmek, kötvénykötési kérelmek, számlák és állami nyilatkozatok elkészítése, feldolgozása és terjesztése
- A kötvények áttekintése, a megújítások koordinálása, kárfutamok bekérése, valamint a dokumentáció teljességének és pontosságának ellenőrzése
- Tranzakciós nyilvántartások rögzítése és karbantartása az AMS-ben és a Veracity egyéb rendszereiben
- Segítségnyújtás belső és külső auditok során
- Értekezletek megszervezése, naptárak kezelése és időpontok egyeztetése
- Az értékesítési és egyéb részlegek támogatása szolgáltatási kérelmekben, projektekben és részlegek közötti kommunikációban
- Jelentések, prezentációk és belső dokumentumok készítése és frissítése
- A közös postafiókok figyelése, telefonos helyettesítés biztosítása, postai küldemények kezelése és az általános irodai feladatok támogatása
- A megújításokhoz, megfelelőségi benyújtásokhoz és projektátadásokhoz kapcsolódó határidők nyomon követése
- Rendezett digitális és fizikai irattári rendszerek fenntartása
- Új adminisztratív csapattagok beillesztésének és betanításának támogatása
- Az adminisztratív folyamatok fejlesztésére irányuló javaslatok megtétele és a fejlesztések támogatása
- Segítségnyújtás rendezvények és értekezletek koordinálásában
- Minden kapcsolatfelvétel kezelése diszkréten, professzionálisan és magas szintű ügyfélszolgálati szemlélettel
- A vezetőség által kijelölt további feladatok elvégzése
Követelmények
- Középiskolai végzettség szükséges
- Legalább két év surplus lines vagy biztosítási tapasztalat előnyt jelent; alternatívaként legalább egy év releváns adminisztratív vagy ügyfélszolgálati tapasztalattal rendelkező, érvényes vagyon- és felelősségbiztosítási engedély előnyt jelent
- Korábbi adminisztrációs vagy számviteli tapasztalat előnyt jelent
- A Microsoft Word, Excel és Outlook magabiztos használata előnyt jelent
- Vagyon- és felelősségbiztosítási engedély megszerzésének és fenntartásának képessége
- Professzionális megjelenés, erős interperszonális és ügyfélszolgálati készségek
- Magabiztos számítógépes rendszerek, e-mail-platformok és dokumentumkezelő eszközök használata
- Rendszeres, megbízható és pontos munkába járás
- Megbízható és felelősségteljes hozzáállás a kijelölt feladatok elvégzéséhez
- Bizalmas információk védelmének és a professzionális normák fenntartásának képessége
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási csomagok
- Négy hét fizetett szabadság
- Tíz fizetett vállalati ünnepnap és két szabadon választható ünnepnap
- Munkáltatói hozzájárulással kiegészített 401(k) program
- A személyes és szakmai jóllétet támogató személyes segítségnyújtási programok
- Lehetőség a biztosítási ágazatot formáló projektekhez való hozzájárulásra
- Elkötelezett és közös értékeket valló kollégákkal való együttműködés
- A fejlődésre és fejlesztésre összpontosító munkahelyi kultúra
- Távoli munkavégzési lehetőség