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Veracity Insurance Solutions, LLC
Veracity Insurance Solutions, LLC
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
Veracity Insurance Solutions, LLC ist ein landesweit tätiger Großhandelsmakler und Managing General Agent für Excess-and-Surplus-Lines-Versicherungen, der Einzelmakler und Unternehmen mit spezialisierten Versicherungslösungen unterstützt. Die interne Zeichnung und die Zeichnungsvollmachten bei Versicherern mit A-Rating ermöglichen Versicherungsschutz für Produkthaftpflicht-, allgemeine Haftpflicht-, Berufshaftpflicht- und Sachrisiken in Nischenmärkten wie Schönheit und Kosmetik, Vitaminen und Nahrungsergänzungsmitteln, E-Zigaretten und Vaping, CBD und Hanf, Sportartikeln sowie Konsum- und Industrieprodukten. Das Unternehmen bietet außerdem Programmmanagement, die Verwaltung von Risikoeinkaufsgruppen, die Einreichung von Excess-and-Surplus-Lines-Versicherungen sowie Dienstleistungen in den Bereichen Lizenzierung und Compliance an. Dabei verfolgt es ein auf Makler ausgerichtetes Vertriebsmodell und ist in allen 50 Bundesstaaten zugelassen. Der Einstellungskontext spiegelt ein Spezialversicherungsteam wider, das in den Bereichen Underwriting, Maklertätigkeit, Programmverwaltung und damit verbundenen Unterstützungsfunktionen arbeitet.
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Stellen im Unternehmen

Remote Verwaltungsassistenz im Versicherungsbereich

Unterstützen Sie Veracity Insurance Solutions remote bei Abrechnung, Policenbearbeitung, Verlängerungen und Kontoverwaltung. Sie erstellen Versicherungsunterlagen, pflegen Aufzeichnungen, koordinieren Termine und helfen, betriebliche Abläufe zu verbessern.

USVereinigte Staaten
18 $ – 23 $ / Stunde
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung von Account Managern, Maklern und Abteilungsabläufen bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben
  • Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von Angeboten, Finanzierungsvereinbarungen, Accord-Anträgen, Bindungsanfragen, Rechnungen und staatlichen eidesstattlichen Erklärungen
  • Prüfung von Policen, Koordination von Verlängerungen, Anforderung von Schadenverlaufsberichten sowie Überprüfung vollständiger und korrekter Unterlagen
  • Erfassung und Pflege von Transaktionsaufzeichnungen im AMS und in anderen Systemen von Veracity
  • Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
  • Organisation von Besprechungen, Pflege von Kalendern und Terminplanung
  • Unterstützung des Vertriebs und anderer Abteilungen bei Serviceanfragen, Projekten und abteilungsübergreifender Kommunikation
  • Erstellung und Aktualisierung von Berichten, Präsentationen und internen Dokumenten
  • Überwachung gemeinsamer Postfächer, Übernahme der Telefonvertretung, Bearbeitung der Post und Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben
  • Überwachung von Fristen für Verlängerungen, Compliance-Einreichungen und Projektaufgaben
  • Pflege geordneter digitaler und physischer Ablagesysteme
  • Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder in der Verwaltung
  • Vorschlag und Unterstützung von Verbesserungen bei Verwaltungsprozessen
  • Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Bearbeitung aller Kontakte mit Diskretion, Professionalität und ausgeprägter Kundenorientierung
  • Übernahme weiterer von der Geschäftsleitung zugewiesener Aufgaben

Anforderungen

  • Ein Schulabschluss der Sekundarstufe ist erforderlich
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit Surplus Lines oder im Versicherungsbereich sind bevorzugt; alternativ eine gültige Sach- und Haftpflichtversicherungslizenz mit mindestens einem Jahr einschlägiger Erfahrung in Verwaltung oder Kundenservice
  • Frühere Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung ist bevorzugt
  • Gute praktische Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook sind bevorzugt
  • Fähigkeit, eine Sach- und Haftpflichtversicherungslizenz zu erwerben und aufrechtzuerhalten
  • Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit Computersystemen, E-Mail-Plattformen und Dokumentenverwaltungstools
  • Konstante, zuverlässige und pünktliche Anwesenheit
  • Zuverlässige und verantwortungsbewusste Erledigung zugewiesener Aufgaben
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen und professionelle Standards einzuhalten

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungen
  • Vier Wochen bezahlter Urlaub
  • Zehn bezahlte Unternehmensfeiertage plus zwei frei wählbare Feiertage
  • 401(k)-Programm mit Arbeitgeberzuschuss
  • Programme zur persönlichen Unterstützung für persönliches und berufliches Wohlbefinden
  • Möglichkeiten, zu Projekten beizutragen, die die Versicherungsbranche verändern
  • Zusammenarbeit mit engagierten und gut abgestimmten Kollegen
  • Arbeitskultur mit Fokus auf Wachstum und Entwicklung
  • Remote-Arbeitsmodell

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Führen Sie eingehende und ausgehende Verkaufsgespräche für Norte Sul Pneus, erfassen Sie Kundendaten, nutzen Sie Gesprächsleitfäden und aktualisieren Sie CRM-Einträge. Bauen Sie Kundenbeziehungen auf, gewinnen Sie Leads und schließen Sie Verkäufe ab.

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