
Veracity Insurance Solutions, LLC to ogólnokrajowy hurtowy broker ubezpieczeń nadwyżkowych i specjalnych oraz zarządzający agent generalny, obsługujący agentów detalicznych i przedsiębiorstwa za pośrednictwem specjalistycznych rozwiązań ubezpieczeniowych. Wewnętrzny zespół underwriterów oraz uprawnienia do zawierania umów w imieniu ubezpieczycieli z ratingiem A umożliwiają oferowanie ochrony w zakresie odpowiedzialności za produkt, odpowiedzialności cywilnej, odpowiedzialności zawodowej i ryzyk majątkowych na niszowych rynkach, takich jak branża kosmetyczna i beauty, witaminy i suplementy, e-papierosy i produkty do waporyzacji, CBD i konopie, artykuły sportowe oraz produkty konsumenckie i przemysłowe. Firma świadczy również usługi zarządzania programami ubezpieczeniowymi i grupami zakupowymi, składania dokumentów dotyczących specjalnych linii ubezpieczeń, licencjonowania i zgodności regulacyjnej, korzystając z modelu dystrybucji ukierunkowanego na brokerów i działając na podstawie licencji we wszystkich 50 stanach. Kontekst rekrutacyjny odzwierciedla pracę specjalistycznego zespołu ubezpieczeniowego w obszarach underwritingu, usług brokerskich, administracji programami i powiązanego wsparcia.
Zdalny asystent administracyjny ds. operacji ubezpieczeniowych
Zdalne wsparcie Veracity Insurance Solutions w zakresie rozliczeń, obsługi polis, odnowień i administracji kontami. Rola obejmuje przygotowywanie dokumentów ubezpieczeniowych, prowadzenie rejestrów, koordynowanie harmonogramów i usprawnianie procesów operacyjnych.
Opis
- Wspieranie menedżerów ds. klientów, brokerów i działań poszczególnych działów w szerokim zakresie zadań administracyjnych
- Przygotowywanie, przetwarzanie i dystrybucja ofert, umów finansowych, wniosków Accord, próśb o związanie ochrony ubezpieczeniowej, faktur i oświadczeń stanowych
- Przeglądanie polis, koordynowanie odnowień, zamawianie raportów szkodowych oraz weryfikowanie kompletności i poprawności dokumentacji
- Wprowadzanie i prowadzenie rejestrów transakcji w systemie AMS i innych systemach Veracity
- Udzielanie wsparcia podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- Organizowanie spotkań, prowadzenie kalendarzy i planowanie terminów
- Pomaganie działowi sprzedaży i innym działom w obsłudze zgłoszeń, realizacji projektów i komunikacji międzydziałowej
- Tworzenie i aktualizowanie raportów, prezentacji oraz dokumentów wewnętrznych
- Monitorowanie wspólnych skrzynek odbiorczych, zapewnianie obsługi telefonicznej, obsługa korespondencji i wsparcie ogólnych potrzeb biura
- Śledzenie terminów odnowień, składania dokumentów wymaganych przez przepisy i realizacji zadań projektowych
- Utrzymywanie uporządkowanych cyfrowych i fizycznych systemów archiwizacji
- Pomaganie we wdrażaniu i szkoleniu nowych członków zespołu administracyjnego
- Proponowanie i wspieranie usprawnień procesów administracyjnych
- Pomoc w koordynacji wydarzeń i spotkań
- Obsługiwanie wszystkich kontaktów z zachowaniem poufności, profesjonalizmu i wysokiego poziomu obsługi klienta
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków zleconych przez kierownictwo
Wymagania
- Wymagane jest wykształcenie średnie
- Preferowane są co najmniej dwa lata doświadczenia w ubezpieczeniach surplus lines lub ważna licencja Property & Casualty oraz co najmniej rok doświadczenia administracyjnego lub w obsłudze klienta
- Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w administracji lub księgowości
- Preferowana jest znajomość programów Microsoft Word, Excel i Outlook na poziomie roboczym
- Umiejętność uzyskania i utrzymania licencji ubezpieczeniowej Property & Casualty
- Profesjonalna prezencja oraz wysokie umiejętności interpersonalne i z zakresu obsługi klienta
- Swoboda w korzystaniu z systemów komputerowych, platform pocztowych i narzędzi do zarządzania dokumentami
- Regularna, niezawodna i punktualna obecność w pracy
- Rzetelne i odpowiedzialne podejście do wykonywania powierzonych zadań
- Umiejętność ochrony informacji poufnych i utrzymywania standardów zawodowych
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne
- Cztery tygodnie płatnego urlopu
- Dziesięć płatnych dni świątecznych oraz dwa dodatkowe dni wolne do wykorzystania według uznania
- Program 401(k) z dopłatami pracodawcy
- Programy pomocy osobistej wspierające dobrostan osobisty i zawodowy
- Możliwość udziału w projektach zmieniających branżę ubezpieczeniową
- Współpraca z zaangażowanymi kolegami, którzy podzielają wspólne cele
- Kultura pracy ukierunkowana na rozwój i doskonalenie
- Praca zdalna