
Veracity Insurance Solutions, LLCは、専門的な保険ソリューションを通じて小売代理店や企業にサービスを提供する、全国規模の超過保険・余剰保険ラインの卸売ブローカー兼マネージング・ジェネラル・エージェントです。社内に引受部門を擁し、A格付け保険会社から得た引受権限およびバインド権限を活用して、美容・化粧品、ビタミン・サプリメント、電子タバコ・ベイプ、CBD・ヘンプ、スポーツ用品、消費者向け製品・産業製品などのニッチ市場における製造物責任、一般賠償責任、専門職賠償責任、財物リスクに対応しています。また、プログラム管理、リスク購入グループ管理、余剰保険ラインの申告、ライセンス、コンプライアンスに関するサービスも提供しており、ブローカーを中心とした販売モデルを採用し、全米50州で営業できるライセンスを取得しています。同社の採用環境は、引受、ブローカー業務、プログラム運営および関連サポート機能に携わる専門保険チームの存在を示しています。
リモート保険業務管理アシスタント
リモートで Veracity Insurance Solutions の請求、保険契約処理、更新、アカウント管理を支援します。保険書類の作成、記録管理、スケジュール調整、業務フロー改善のサポートを担当します。
仕事内容
- アカウントマネージャー、ブローカー、各部門の業務を幅広い事務作業で支援する
- 見積書、ファイナンス契約書、Accord申請書、引受依頼書、請求書、州政府向け宣誓供述書を作成、処理、配布する
- 保険契約を確認し、更新を調整し、事故履歴を依頼し、書類が完全かつ正確であることを確認する
- AMSおよびVeracityのその他のシステムに取引記録を入力し、管理する
- 社内外の監査を支援する
- 会議を設定し、カレンダーを管理し、アポイントメントを調整する
- 営業部門やその他の部門のサービス依頼、プロジェクト、部門横断のコミュニケーションを支援する
- レポート、プレゼンテーション、社内文書を作成・更新する
- 共有受信トレイを監視し、電話対応、郵便物の処理、一般的なオフィス業務を支援する
- 更新、コンプライアンス関連の提出物、プロジェクト成果物の期限を管理する
- 電子および紙のファイリングシステムを整理・維持する
- 新しい管理チームメンバーの入社手続きと研修を支援する
- 事務プロセスの改善を提案し、支援する
- イベントや会議の調整を支援する
- すべてのやり取りにおいて慎重かつプロフェッショナルに対応し、高い顧客サービスを提供する
- 管理職から割り当てられたその他の業務を遂行する
応募要件
- 高等学校卒業資格が必要
- サープラスライン保険または保険業界で2年以上の経験がある方を優遇します。または、有効な損害保険資格を保有し、関連する事務または顧客サービスの経験が1年以上ある方
- 事務または会計の経験がある方を優遇する
- Microsoft Word、Excel、Outlookを実務で使用できる方を優遇する
- 損害保険資格を取得し、維持できること
- プロフェッショナルな立ち居振る舞いと、優れた対人関係・顧客サービス能力
- コンピューターシステム、メールプラットフォーム、文書管理ツールを使用できること
- 安定して信頼できる、時間厳守の出勤
- 割り当てられた業務を確実かつ責任を持って完了する姿勢
- 機密情報を保護し、プロフェッショナルな基準を維持できること
福利厚生
- 健康保険、歯科保険、視力保険のプラン
- 4週間の有給休暇
- 有給の会社休日10日およびフローティング休日2日
- 雇用主によるマッチング拠出付き401(k)制度
- 個人および職業上のウェルビーイングを支援するパーソナルアシスタンスプログラム
- 保険業界を変革するプロジェクトに貢献する機会
- 意欲と目標を共有する同僚との協働
- 成長と能力開発を重視する職場文化
- リモート勤務制度