Veracity Insurance Solutions, LLC är en rikstäckande grossistmäklare och managing general agent inom excess- och surplus lines-försäkringar. Företaget erbjuder detaljhandelsmäklare och företag specialiserade försäkringslösningar. Den interna underwriting-funktionen och bindningsfullmakterna från försäkringsbolag med A-rating stödjer försäkringsskydd för produktansvar, allmänt ansvar, yrkesansvar och egendomsrisker på nischmarknader som skönhet och kosmetika, vitaminer och kosttillskott, e-cigaretter och vapeprodukter, CBD och hampa, sportartiklar samt konsument- och industriprodukter. Företaget erbjuder även programhantering, hantering av riskköpsgrupper, registrering av surplus lines-försäkringar samt licens- och efterlevnadstjänster. Distributionsmodellen är inriktad på försäkringsmäklare och verksamheten är licensierad i alla 50 delstater. Rekryteringssammanhanget speglar ett specialistförsäkringsteam som arbetar med underwriting, mäkleri, programadministration och närliggande stödfunktioner.
Distansbaserad administrativ assistent inom försäkringsverksamhet
Stöd Veracity Insurance Solutions med fakturering, försäkringshantering, förnyelser och kontoadministration på distans. Rollen innebär att förbereda försäkringsdokument, underhålla register, samordna scheman och bidra till effektivare arbetsflöden.
Beskrivning
- Stöd kontoansvariga, försäkringsmäklare och avdelningarnas verksamhet med ett brett urval av administrativa uppgifter
- Förbered, behandla och distribuera offerter, finansieringsavtal, Accord-ansökningar, bindningsförfrågningar, fakturor och delstatliga intyg
- Granska försäkringar, samordna förnyelser, begära skadehistorik och kontrollera att dokumentationen är fullständig och korrekt
- Registrera och underhåll transaktionsuppgifter i AMS och andra Veracity-system
- Ge stöd vid interna och externa revisioner
- Organisera möten, underhåll kalendrar och boka tider
- Hjälp försäljningsavdelningen och andra avdelningar med serviceförfrågningar, projekt och kommunikation mellan funktioner
- Skapa och uppdatera rapporter, presentationer och interna dokument
- Övervaka gemensamma inkorgar, bemanna telefonen, hantera post och stödja allmänna kontorsbehov
- Följ upp tidsfrister för förnyelser, efterlevnadsinlämningar och projektleveranser
- Underhåll organiserade digitala och fysiska arkiveringssystem
- Hjälp till att introducera och utbilda nya administrativa medarbetare
- Föreslå och stödja förbättringar av administrativa processer
- Hjälp till med samordning av evenemang och möten
- Hantera all kontakt med diskretion, professionalism och stark känsla för kundservice
- Utför ytterligare uppgifter som tilldelas av ledningen
Krav
- Gymnasieexamen krävs
- Minst två års erfarenhet av surplus lines-försäkringar eller försäkringsbranschen är meriterande, alternativt en giltig Property & Casualty-licens med minst ett års relaterad administrativ erfarenhet eller kundserviceerfarenhet
- Tidigare erfarenhet av administration eller redovisning är meriterande
- Praktisk erfarenhet av Microsoft Word, Excel och Outlook är meriterande
- Förmåga att erhålla och behålla en Property & Casualty-försäkringslicens
- Professionellt uppträdande med stark social kompetens och god kundserviceförmåga
- Bekväm med att använda datorsystem, e-postplattformar och dokumenthanteringsverktyg
- Konsekvent, pålitlig och punktlig närvaro
- Pålitligt och ansvarsfullt förhållningssätt till att slutföra tilldelat arbete
- Förmåga att skydda konfidentiell information och upprätthålla professionella standarder
Förmåner
- Sjukförsäkring samt tandvårds- och synförsäkring
- Fyra veckors betald ledighet
- Tio betalda företagshelgdagar samt två valfria helgdagar
- 401(k)-program med arbetsgivarens matchning
- Personliga stödprogram som främjar personligt och professionellt välbefinnande
- Möjlighet att bidra till projekt som förändrar försäkringsbranschen
- Samarbete med engagerade kollegor med gemensamma mål
- Arbetsplatskultur med fokus på utveckling och lärande
- Arbete på distans