Veracity Insurance Solutions, LLC 是一家服務全美的超額及剩餘險種批發經紀商與管理總代理，透過專業保險解決方案為零售代理商及企業提供服務。公司設有內部核保團隊，並憑藉與獲 A 級評等保險公司合作所取得的承保及出單授權，為美容與化妝品、維生素與膳食補充品、電子煙與霧化產品、CBD 與大麻、運動用品，以及消費品和工業產品等利基市場中的產品責任、一般責任、專業責任及財產風險提供保障。公司亦提供計畫管理、風險購買團體管理、剩餘險種申報、執照辦理及合規服務，採用以經紀人為核心的分銷模式，並獲准在全美 50 州營運。其招募背景反映出這是一支涵蓋核保、經紀、計畫管理及相關支援職能的專業保險團隊。
遠端行政助理，保險營運
遠端支援 Veracity Insurance Solutions 的帳單、保單處理、續保與帳戶管理工作。負責準備保險文件、維護紀錄、協調行程，並協助改善行政營運流程。
說明
- 為客戶經理、經紀人及各部門營運提供廣泛的行政支援
- 準備、處理及分發報價單、融資協議、Accord 申請、承保請求、發票及州政府宣誓書
- 審核保單、協調續保、申請出險紀錄，並核實文件完整且準確
- 在 AMS 及 Veracity 的其他系統中輸入及維護交易紀錄
- 協助內部及外部稽核
- 安排會議、維護行事曆及預約行程
- 協助業務部門及其他部門處理服務請求、專案及跨部門溝通
- 建立及更新報告、簡報及內部文件
- 監控共用收件匣、提供電話支援、處理郵件並協助一般辦公室事務
- 追蹤續保、法規遵循提交及專案交付成果的截止日期
- 維護有序的電子及紙本檔案系統
- 協助新行政團隊成員辦理入職及培訓
- 提出並支援行政流程改善
- 協助活動及會議協調
- 以謹慎、專業的態度處理所有互動，並提供優質客戶服務
- 完成管理階層指派的其他職責
職位要求
- 必須具備高中學歷
- 具備至少兩年超額保險或保險業經驗者優先；或持有有效的財產與意外保險執照，並具備至少一年相關行政或客戶服務經驗者
- 具備行政或會計經驗者優先
- 具備 Microsoft Word、Excel 及 Outlook 實務使用能力者優先
- 能夠取得並維持財產與意外保險執照
- 具備專業形象，以及出色的人際互動與客戶服務能力
- 能夠使用電腦系統、電子郵件平台及文件管理工具
- 出勤穩定、可靠且準時
- 以可靠且負責任的態度完成指派工作
- 能夠保護機密資訊並維持專業標準
福利待遇
- 健康、牙科及視力保險計畫
- 四週帶薪休假
- 十個帶薪公司假日，另加兩個彈性假日
- 401(k) 計畫及雇主配對提撥
- 支援個人及職涯福祉的個人援助計畫
- 參與推動保險業變革之專案的機會
- 與投入且理念一致的同事合作
- 重視成長與發展的職場文化
- 遠端工作安排