Veracity Insurance Solutions, LLC เป็นนายหน้าประกันภัยขายส่งและผู้รับประกันภัยทั่วไปด้านประกันภัยส่วนเกินและประกันภัยส่วนที่เกินทั่วประเทศ โดยให้บริการตัวแทนประกันภัยรายย่อยและธุรกิจต่าง ๆ ผ่านโซลูชันประกันภัยเฉพาะทาง การรับประกันภัยภายในองค์กรและอำนาจในการผูกพันกรมธรรม์กับบริษัทประกันภัยที่ได้รับการจัดอันดับ A ช่วยสนับสนุนความคุ้มครองด้านความรับผิดต่อผลิตภัณฑ์ ความรับผิดทั่วไป ความรับผิดทางวิชาชีพ และความเสี่ยงด้านทรัพย์สินในตลาดเฉพาะกลุ่ม เช่น ความงามและเครื่องสำอาง วิตามินและผลิตภัณฑ์เสริมอาหาร บุหรี่ไฟฟ้าและผลิตภัณฑ์เวป CBD และกัญชง อุปกรณ์กีฬา รวมถึงผลิตภัณฑ์อุปโภคบริโภคและผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม นอกจากนี้ บริษัทยังให้บริการบริหารโครงการ บริหารกลุ่มจัดซื้อประกันภัย การยื่นเอกสารประกันภัยส่วนเกิน การออกใบอนุญาต และการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยมีรูปแบบการจัดจำหน่ายที่มุ่งเน้นนายหน้าและได้รับใบอนุญาตให้ดำเนินงานในทั้ง 50 รัฐ บริบทการจ้างงานของบริษัทสะท้อนถึงทีมประกันภัยเฉพาะทางที่ทำงานด้านการรับประกันภัย นายหน้า การบริหารโครงการ และหน้าที่สนับสนุนที่เกี่ยวข้อง
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการทางไกล ฝ่ายปฏิบัติการประกันภัย
สนับสนุนงานวางบิล การดำเนินการกรมธรรม์ การต่ออายุ และการบริหารบัญชีของ Veracity Insurance Solutions จากระยะไกล บทบาทนี้จัดเตรียมเอกสารประกันภัย ดูแลบันทึกข้อมูล ประสานงานตารางเวลา และช่วยปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติงาน
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้จัดการบัญชี นายหน้า และการดำเนินงานของแผนกต่าง ๆ ด้วยงานธุรการที่หลากหลาย
- จัดเตรียม ดำเนินการ และแจกจ่ายใบเสนอราคา ข้อตกลงทางการเงิน ใบสมัคร Accord คำขอผูกพันกรมธรรม์ ใบแจ้งหนี้ และหนังสือรับรองตามข้อกำหนดของรัฐ
- ตรวจสอบกรมธรรม์ ประสานงานการต่ออายุ ขอประวัติความเสียหาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง
- ป้อนและดูแลบันทึกรายการธุรกรรมใน AMS และระบบอื่น ๆ ของ Veracity
- ให้ความช่วยเหลือระหว่างการตรวจสอบภายในและภายนอก
- จัดการประชุม ดูแลปฏิทิน และนัดหมาย
- ช่วยฝ่ายขายและแผนกอื่น ๆ ในการให้บริการ โครงการ และการสื่อสารระหว่างแผนก
- จัดทำและปรับปรุงรายงาน งานนำเสนอ และเอกสารภายใน
- ติดตามกล่องจดหมายร่วม ให้บริการรับโทรศัพท์ จัดการจดหมาย และสนับสนุนงานสำนักงานทั่วไป
- ติดตามกำหนดเวลาการต่ออายุ การยื่นเอกสารด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และงานส่งมอบของโครงการ
- ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัลและเอกสารฉบับกระดาษให้เป็นระเบียบ
- ช่วยต้อนรับและฝึกอบรมสมาชิกทีมธุรการใหม่
- เสนอและสนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการธุรการ
- ช่วยประสานงานกิจกรรมและการประชุม
- จัดการทุกการติดต่อด้วยดุลยพินิจ ความเป็นมืออาชีพ และการบริการลูกค้าที่ดี
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
- หากมีประสบการณ์ด้านประกันภัย surplus lines หรือประกันภัยอย่างน้อยสองปีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ หรือมีใบอนุญาต Property & Casualty ที่ยังใช้ได้ พร้อมประสบการณ์ด้านธุรการหรือบริการลูกค้าที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี
- หากมีประสบการณ์ด้านธุรการหรือบัญชีมาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีทักษะการใช้งาน Microsoft Word, Excel และ Outlook ในการทำงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถขอรับและรักษาใบอนุญาตประกันภัย Property & Casualty
- มีบุคลิกภาพเป็นมืออาชีพ พร้อมทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และบริการลูกค้าที่ดี
- สะดวกในการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ แพลตฟอร์มอีเมล และเครื่องมือจัดการเอกสาร
- มาทำงานอย่างสม่ำเสมอ เชื่อถือได้ และตรงต่อเวลา
- มีความรับผิดชอบและไว้วางใจได้ในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์
- สามารถปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับและรักษามาตรฐานความเป็นมืออาชีพ
สวัสดิการ
- แผนประกันสุขภาพ ทันตกรรม และการมองเห็น
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างสี่สัปดาห์
- วันหยุดบริษัทที่ได้รับค่าจ้างสิบวัน พร้อมวันหยุดลอยตัวอีกสองวัน
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- โครงการช่วยเหลือส่วนบุคคลที่สนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีทั้งส่วนตัวและด้านอาชีพ
- โอกาสมีส่วนร่วมในโครงการที่กำลังเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมประกันภัย
- ได้ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่ทุ่มเทและมีเป้าหมายสอดคล้องกัน
- วัฒนธรรมการทำงานที่มุ่งเน้นการเติบโตและการพัฒนา
- รูปแบบการทำงานทางไกล