Veracity Insurance Solutions, LLC
Veracity Insurance Solutions, LLC
A Veracity Insurance Solutions, LLC é uma corretora atacadista nacional de seguros de excesso e linhas excedentes, além de uma agência geral de gestão, que atende agentes de varejo e empresas por meio de soluções de seguros especializados. Sua equipe interna de subscrição e sua autoridade para vinculação com seguradoras classificadas como A apoiam coberturas para riscos de responsabilidade por produtos, responsabilidade civil geral, responsabilidade profissional e danos patrimoniais em mercados de nicho, incluindo beleza e cosméticos, vitaminas e suplementos, cigarros eletrônicos e vape, CBD e cânhamo, artigos esportivos e produtos de consumo e industriais. A empresa também oferece serviços de gestão de programas, gestão de grupos de compra de riscos, protocolização de linhas excedentes, licenciamento e conformidade, com um modelo de distribuição voltado para corretores e operações licenciadas em todos os 50 estados. Seu contexto de contratação reflete uma equipe de seguros especializados que atua em subscrição, corretagem, administração de programas e funções de suporte relacionadas.

Assistente Administrativo Remoto, Operações de Seguros

Dê suporte remotamente ao faturamento, processamento de apólices, renovações e administração de contas da Veracity Insurance Solutions. Este cargo prepara documentos de seguros, mantém registros, coordena agendas e ajuda a melhorar os fluxos operacionais.

Descrição

  • Dar suporte aos gerentes de contas, corretores e às operações dos departamentos com uma ampla variedade de tarefas administrativas
  • Preparar, processar e distribuir cotações, contratos de financiamento, solicitações Accord, solicitações de emissão, faturas e declarações juramentadas estaduais
  • Revisar apólices, coordenar renovações, solicitar históricos de sinistros e verificar se a documentação está completa e correta
  • Inserir e manter registros de transações no AMS e em outros sistemas da Veracity
  • Prestar assistência durante auditorias internas e externas
  • Organizar reuniões, manter calendários e agendar compromissos
  • Ajudar a equipe de Vendas e outros departamentos com solicitações de serviço, projetos e comunicações entre áreas
  • Criar e atualizar relatórios, apresentações e documentos internos
  • Monitorar caixas de entrada compartilhadas, prestar cobertura telefônica, cuidar da correspondência e apoiar as necessidades gerais do escritório
  • Acompanhar prazos de renovações, envios de conformidade e entregas de projetos
  • Manter sistemas de arquivamento digitais e físicos organizados
  • Ajudar na integração e no treinamento de novos membros da equipe administrativa
  • Sugerir e apoiar melhorias nos processos administrativos
  • Auxiliar na coordenação de eventos e reuniões
  • Lidar com todas as interações com discrição, profissionalismo e forte foco no atendimento ao cliente
  • Executar outras tarefas atribuídas pela gerência

Requisitos

  • É necessário ter diploma de ensino médio
  • É preferível ter pelo menos dois anos de experiência em linhas excedentes ou seguros, ou uma licença válida de Propriedade e Acidentes com pelo menos um ano de experiência relacionada em administração ou atendimento ao cliente
  • Experiência anterior em administração ou contabilidade é preferível
  • É preferível ter domínio profissional do Microsoft Word, Excel e Outlook
  • Capacidade de obter e manter uma licença de seguros de Propriedade e Acidentes
  • Postura profissional e fortes habilidades interpessoais e de atendimento ao cliente
  • Facilidade para usar sistemas de computador, plataformas de e-mail e ferramentas de gestão documental
  • Frequência consistente, confiável e pontual
  • Abordagem confiável e responsável para concluir o trabalho atribuído
  • Capacidade de proteger informações confidenciais e manter padrões profissionais

Benefícios

  • Planos de seguro médico, odontológico e oftalmológico
  • Quatro semanas de folga remunerada
  • Dez feriados remunerados da empresa, além de dois feriados flexíveis
  • Programa 401(k) com contrapartida do empregador
  • Programas de assistência pessoal que apoiam o bem-estar pessoal e profissional
  • Oportunidades de contribuir para projetos que transformam o setor de seguros
  • Colaboração com colegas comprometidos e alinhados
  • Cultura de trabalho focada em crescimento e desenvolvimento
  • Modelo de trabalho remoto

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