Veracity Insurance Solutions, LLC nacionalni je veleprodajni posrednik za osiguranje viška i viška rizika te managing general agent koji maloprodajnim agentima i poduzećima pruža specijalizirana osiguravateljska rješenja. Njegovo interno preuzimanje rizika i ovlasti za sklapanje polica s osiguravateljima s ocjenom A podržavaju pokriće odgovornosti za proizvode, opće odgovornosti, profesionalne odgovornosti i imovinskih rizika na nišnim tržištima, uključujući industriju ljepote i kozmetike, vitamine i dodatke prehrani, e-cigarete i vaping, CBD i konoplju, sportsku opremu te potrošačke i industrijske proizvode. Tvrtka također pruža upravljanje programima, upravljanje grupama za kupnju osiguranja, prijavu osiguranja viška i viška rizika, licenciranje i usluge usklađenosti, uz distribucijski model usmjeren na brokere i poslovanje s licencama u svih 50 saveznih država. Kontekst zapošljavanja odražava tim za specijalizirano osiguranje koji djeluje u području preuzimanja rizika, posredovanja, administracije programa i povezanih funkcija podrške.
Administrativni asistent za poslove osiguranja na daljinu
Podržava naplatu, obradu polica, obnove i administraciju računa u društvu Veracity Insurance Solutions radeći na daljinu. Priprema dokumente osiguranja, vodi evidenciju, koordinira rasporede i pomaže unaprijediti operativne procese.
Opis
- Podrška voditeljima računa, brokerima i poslovanju odjela u širokom rasponu administrativnih zadataka
- Priprema, obrada i distribucija ponuda, financijskih sporazuma, Accord zahtjeva, zahtjeva za ugovaranje, računa i državnih izjava
- Pregled polica, koordinacija obnova, pribavljanje izvještaja o štetama te provjera potpune i točne dokumentacije
- Unos i održavanje evidencije transakcija u AMS-u i drugim sustavima društva Veracity
- Pružanje pomoći tijekom internih i vanjskih revizija
- Organizacija sastanaka, vođenje kalendara i dogovaranje termina
- Pomoć prodaji i drugim odjelima u vezi sa zahtjevima za usluge, projektima i međufunkcionalnom komunikacijom
- Izrada i ažuriranje izvještaja, prezentacija i internih dokumenata
- Praćenje zajedničkih ulaznih pretinaca, telefonska podrška, obrada pošte i podrška općim uredskim potrebama
- Praćenje rokova za obnove, podneske povezane s usklađenošću i projektne zadatke
- Održavanje organiziranih digitalnih i fizičkih sustava arhiviranja
- Pomoć pri uvođenju i obuci novih članova administrativnog tima
- Predlaganje i podrška unapređenju administrativnih procesa
- Pomoć u koordinaciji događaja i sastanaka
- Diskretno i profesionalno postupanje u svim interakcijama uz visoku razinu korisničke podrške
- Obavljanje dodatnih zadataka prema uputama uprave
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska diploma
- Poželjno je najmanje dvije godine iskustva u osiguranju viška rizika ili osiguranju općenito, ili važeća licenca za imovinsko osiguranje i osiguranje od odgovornosti uz najmanje godinu dana povezanog administrativnog iskustva ili iskustva u radu s korisnicima
- Poželjno je prethodno iskustvo u administraciji ili računovodstvu
- Poželjno je radno poznavanje programa Microsoft Word, Excel i Outlook
- Sposobnost dobivanja i održavanja licence za imovinsko osiguranje i osiguranje od odgovornosti
- Profesionalno držanje uz razvijene interpersonalne vještine i vještine korisničke podrške
- Sigurnost u radu s računalnim sustavima, platformama za e-poštu i alatima za upravljanje dokumentima
- Redovita, pouzdana i točna prisutnost na poslu
- Pouzdan i odgovoran pristup izvršavanju dodijeljenih zadataka
- Sposobnost zaštite povjerljivih informacija i održavanja profesionalnih standarda
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i očnom osiguranje
- Četiri tjedna plaćenog godišnjeg odmora
- Deset plaćenih blagdana u društvu i dva pokretna blagdana
- Program 401(k) uz podudaranje doprinosa poslodavca
- Programi osobne pomoći koji podržavaju osobnu i profesionalnu dobrobit
- Mogućnosti sudjelovanja u projektima koji mijenjaju industriju osiguranja
- Suradnja s predanim i usklađenim kolegama
- Kultura radnog mjesta usmjerena na rast i razvoj
- Rad na daljinu