Veracity Insurance Solutions, LLC je nacionalni veleprodajni posrednik za zavarovanja presežnih in dodatnih tveganj ter generalni upravljavec zavarovanj, ki maloprodajnim agentom in podjetjem zagotavlja specializirane zavarovalne rešitve. Njegovo notranje prevzemanje tveganj in pooblastila za sklepanje zavarovanj pri zavarovalnicah z bonitetno oceno A podpirajo kritje odgovornosti za izdelke, splošne odgovornosti, poklicne odgovornosti in premoženjskih tveganj na nišnih trgih, vključno s področji lepote in kozmetike, vitaminov in prehranskih dopolnil, elektronskih cigaret in vapinga, CBD-ja in konoplje, športne opreme ter potrošniških in industrijskih izdelkov. Podjetje zagotavlja tudi upravljanje programov, upravljanje skupin za nakup zavarovanj, vlaganje prijav za zavarovanja presežnih in dodatnih tveganj, licenciranje ter storitve zagotavljanja skladnosti, pri čemer uporablja distribucijski model, osredotočen na posrednike, in posluje z licencami v vseh 50 zveznih državah. Kontekst zaposlovanja odraža ekipo za specializirana zavarovanja, ki deluje na področju prevzemanja tveganj, posredovanja, upravljanja programov in povezanih podpornih funkcij.
Upravni asistent za zavarovalniške operacije na daljavo
Na daljavo podpira obračunavanje, obdelavo polic, podaljšanja in upravljanje računov v družbi Veracity Insurance Solutions. Pripravlja zavarovalne dokumente, vzdržuje evidence, usklajuje urnike in pomaga izboljševati operativne postopke.
Opis
- Podpora skrbnikom strank, posrednikom in delovanju oddelkov pri številnih upravnih nalogah
- Priprava, obdelava in razpošiljanje ponudb, finančnih sporazumov, vlog Accord, zahtev za sklenitev zavarovanja, računov in državnih izjav
- Pregled polic, usklajevanje podaljšanj, pridobivanje evidenc škod ter preverjanje popolnosti in točnosti dokumentacije
- Vnos in vzdrževanje evidenc transakcij v sistemu AMS in drugih sistemih družbe Veracity
- Pomoč pri notranjih in zunanjih revizijah
- Organizacija sestankov, vzdrževanje koledarjev in razporejanje terminov
- Pomoč prodaji in drugim oddelkom pri zahtevah za storitve, projektih in medfunkcijski komunikaciji
- Izdelava in posodabljanje poročil, predstavitev in internih dokumentov
- Spremljanje skupnih e-poštnih nabiralnikov, zagotavljanje telefonske podpore, obdelava pošte in podpora splošnim pisarniškim potrebam
- Spremljanje rokov za podaljšanja, predložitve, povezane s skladnostjo, in projektne naloge
- Vzdrževanje urejenih digitalnih in fizičnih sistemov za arhiviranje
- Pomoč pri uvajanju in usposabljanju novih članov upravne ekipe
- Predlaganje in podpora izboljšavam upravnih postopkov
- Pomoč pri usklajevanju dogodkov in sestankov
- Diskretno in strokovno obravnavanje vseh stikov z odličnimi storitvami za stranke
- Opravljanje dodatnih nalog po navodilih vodstva
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska izobrazba
- Zaželene so vsaj dve leti izkušenj na področju zavarovanja presežnih tveganj ali zavarovalništva oziroma veljavna licenca za premoženjsko zavarovanje in zavarovanje odgovornosti z vsaj enim letom povezanih upravnih izkušenj ali izkušenj s storitvami za stranke
- Zaželene so predhodne izkušnje v upravi ali računovodstvu
- Zaželeno je delovno znanje programov Microsoft Word, Excel in Outlook
- Sposobnost pridobiti in ohranjati licenco za premoženjsko zavarovanje in zavarovanje odgovornosti
- Strokoven nastop z močnimi medosebnimi veščinami in veščinami za delo s strankami
- Sposobnost samozavestne uporabe računalniških sistemov, e-poštnih platform in orodij za upravljanje dokumentov
- Dosotnost je redna, zanesljiva in točna
- Zanesljiv in odgovoren pristop k opravljanju dodeljenega dela
- Sposobnost varovanja zaupnih informacij in ohranjanja strokovnih standardov
Ugodnosti
- Načrti zdravstvenega, zobozdravstvenega in očesnega zavarovanja
- Štirje tedni plačanega dopusta
- Deset plačanih praznikov podjetja in dva premična praznika
- Program 401(k) z delodajalčevim ujemanjem prispevkov
- Programi osebne pomoči za podporo osebnemu in poklicnemu dobremu počutju
- Priložnosti za sodelovanje pri projektih, ki spreminjajo zavarovalniško panogo
- Sodelovanje z zavzetimi in usklajenimi sodelavci
- Kultura delovnega mesta, osredotočena na rast in razvoj
- Delo na daljavo