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Veracity Insurance Solutions, LLC
Veracity Insurance Solutions, LLC
51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueSoins de santé
Veracity Insurance Solutions, LLC est un courtier grossiste national en assurances excédentaires et en lignes excédentaires, ainsi qu’un agent général gestionnaire, qui accompagne les agents de détail et les entreprises grâce à des solutions d’assurance spécialisées. Ses équipes internes de souscription et son pouvoir de délégation auprès d’assureurs notés A permettent de proposer des couvertures pour la responsabilité liée aux produits, la responsabilité civile générale, la responsabilité professionnelle et les risques liés aux biens dans des marchés de niche tels que la beauté et les cosmétiques, les vitamines et compléments alimentaires, les cigarettes électroniques et le vapotage, le CBD et le chanvre, les articles de sport ainsi que les produits de consommation et industriels. L’entreprise fournit également des services de gestion de programmes, de gestion de groupes d’achat de risques, de dépôt de dossiers pour les lignes excédentaires, de délivrance de licences et de conformité, selon un modèle de distribution axé sur les courtiers et avec des activités agréées dans les 50 États. Son contexte de recrutement reflète une équipe spécialisée en assurance intervenant dans la souscription, le courtage, l’administration de programmes et les fonctions de support connexes.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif à distance, opérations d’assurance

Soutenez à distance la facturation, le traitement des polices, les renouvellements et l’administration des comptes de Veracity Insurance Solutions. Ce poste prépare les documents d’assurance, tient les dossiers à jour, coordonne les agendas et contribue à améliorer les processus opérationnels.

USÉtats-Unis
18 $ – 23 $ / heure
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Soutenir les gestionnaires de comptes, les courtiers et les opérations des différents services dans un large éventail de tâches administratives
  • Préparer, traiter et distribuer les devis, accords de financement, demandes Accord, demandes de mise en vigueur, factures et attestations sous serment des États
  • Examiner les polices, coordonner les renouvellements, demander les historiques de sinistres et vérifier que les documents sont complets et exacts
  • Saisir et tenir à jour les relevés de transactions dans l’AMS et les autres systèmes de Veracity
  • Apporter son aide lors des audits internes et externes
  • Organiser les réunions, tenir les calendriers à jour et planifier les rendez-vous
  • Aider les équipes commerciales et les autres services à traiter les demandes de service, les projets et les communications interfonctionnelles
  • Créer et mettre à jour les rapports, présentations et documents internes
  • Surveiller les boîtes de réception partagées, assurer la permanence téléphonique, gérer le courrier et répondre aux besoins généraux du bureau
  • Suivre les échéances des renouvellements, des déclarations de conformité et des livrables de projets
  • Tenir à jour des systèmes de classement numériques et physiques bien organisés
  • Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux membres de l’équipe administrative
  • Suggérer et soutenir les améliorations des processus administratifs
  • Contribuer à la coordination des événements et des réunions
  • Gérer toutes les interactions avec discrétion, professionnalisme et un sens aigu du service client
  • Effectuer toute autre tâche confiée par la direction

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires est requis
  • Au moins deux ans d’expérience dans les lignes excédentaires ou l’assurance sont souhaités, ou une licence valide en assurance de biens et dommages avec au moins un an d’expérience connexe en administration ou en service client
  • Une expérience préalable en administration ou en comptabilité est souhaitée
  • Une maîtrise opérationnelle de Microsoft Word, Excel et Outlook est souhaitée
  • Capacité à obtenir et à conserver une licence d’assurance de biens et dommages
  • Présentation professionnelle et solides aptitudes interpersonnelles et relationnelles avec les clients
  • Aisance avec les systèmes informatiques, les plateformes de messagerie et les outils de gestion documentaire
  • Assiduité régulière, fiable et ponctuelle
  • Approche fiable et responsable dans l’exécution du travail confié
  • Capacité à protéger les informations confidentielles et à respecter les normes professionnelles

Avantages

  • Régimes d’assurance maladie, dentaire et optique
  • Quatre semaines de congés payés
  • Dix jours fériés payés par l’entreprise, plus deux jours fériés flottants
  • Programme 401(k) avec abondement de l’employeur
  • Programmes d’aide personnelle favorisant le bien-être personnel et professionnel
  • Possibilités de contribuer à des projets qui transforment le secteur de l’assurance
  • Collaboration avec des collègues engagés et en accord avec les objectifs
  • Culture professionnelle axée sur la croissance et le développement
  • Organisation du travail à distance

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