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Veracity Insurance Solutions, LLC
Veracity Insurance Solutions, LLC
51 – 200 Empleados
Atención sanitariaConsultoríaLogística
Veracity Insurance Solutions, LLC es una correduría mayorista nacional de seguros de exceso y líneas excedentes, además de una agencia general administradora, que presta servicios a agentes minoristas y empresas mediante soluciones de seguros especializados. Sus equipos internos de suscripción y su autoridad vinculante con compañías aseguradoras con calificación A respaldan coberturas para riesgos de responsabilidad civil por productos, responsabilidad civil general, responsabilidad profesional y daños materiales en mercados especializados, como belleza y cosméticos, vitaminas y suplementos, cigarrillos electrónicos y vapeo, CBD y cáñamo, artículos deportivos y productos de consumo e industriales. La empresa también ofrece servicios de gestión de programas, administración de grupos de compra de riesgos, presentación de declaraciones de líneas excedentes, licencias y cumplimiento normativo, con un modelo de distribución enfocado en corredores y operaciones autorizadas en los 50 estados. Su contexto de contratación refleja un equipo de seguros especializados que trabaja en suscripción, corretaje, administración de programas y funciones de apoyo relacionadas.
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Empleos de la empresa

Asistente Administrativo Remoto, Operaciones de Seguros

Apoya la facturación, la gestión de pólizas, las renovaciones y la administración de cuentas de Veracity Insurance Solutions de forma remota. Prepara documentos de seguros, mantiene registros, coordina agendas y contribuye a mejorar los flujos de trabajo operativos.

USEstados Unidos
18 $ – 23 $ / hora
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoyar a los gestores de cuentas, corredores y las operaciones departamentales con una amplia variedad de tareas administrativas
  • Preparar, procesar y distribuir cotizaciones, acuerdos de financiación, solicitudes Accord, solicitudes de emisión, facturas y declaraciones juradas estatales
  • Revisar pólizas, coordinar renovaciones, solicitar historiales de siniestros y verificar que la documentación esté completa y sea precisa
  • Introducir y mantener registros de transacciones en AMS y otros sistemas de Veracity
  • Prestar asistencia durante auditorías internas y externas
  • Organizar reuniones, mantener calendarios y programar citas
  • Ayudar al equipo de Ventas y a otros departamentos con solicitudes de servicio, proyectos y comunicaciones interdepartamentales
  • Crear y actualizar informes, presentaciones y documentos internos
  • Supervisar bandejas de entrada compartidas, cubrir el teléfono, gestionar el correo y apoyar las necesidades generales de la oficina
  • Hacer seguimiento de los plazos de renovaciones, presentaciones de cumplimiento y entregables de proyectos
  • Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados
  • Ayudar en la incorporación y capacitación de nuevos miembros del equipo administrativo
  • Sugerir y apoyar mejoras en los procesos administrativos
  • Ayudar a coordinar eventos y reuniones
  • Gestionar todas las interacciones con discreción, profesionalidad y un sólido servicio al cliente
  • Realizar otras tareas asignadas por la dirección

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria
  • Se prefiere contar con al menos dos años de experiencia en líneas excedentes o seguros, o con una licencia válida de Propiedad y Accidentes y al menos un año de experiencia administrativa o de atención al cliente relacionada
  • Se prefiere experiencia previa en administración o contabilidad
  • Se prefiere dominio operativo de Microsoft Word, Excel y Outlook
  • Capacidad para obtener y mantener una licencia de seguros de Propiedad y Accidentes
  • Presencia profesional y sólidas habilidades interpersonales y de atención al cliente
  • Comodidad en el uso de sistemas informáticos, plataformas de correo electrónico y herramientas de gestión documental
  • Asistencia constante, fiable y puntual
  • Enfoque responsable y fiable para completar el trabajo asignado
  • Capacidad para proteger información confidencial y mantener estándares profesionales

Beneficios

  • Planes de seguro médico, dental y oftalmológico
  • Cuatro semanas de tiempo libre remunerado
  • Diez días festivos de la empresa remunerados más dos días festivos flexibles
  • Programa 401(k) con aportaciones de la empresa
  • Programas de asistencia personal que apoyan el bienestar personal y profesional
  • Oportunidades para contribuir a proyectos que están transformando la industria de los seguros
  • Colaboración con colegas comprometidos y alineados
  • Cultura laboral centrada en el crecimiento y el desarrollo
  • Modalidad de trabajo remoto

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