
Veracity Insurance Solutions, LLC 是一家面向全国的超额及剩余险种批发经纪商和管理总代理,通过专业保险解决方案为零售代理商和企业提供服务。公司拥有内部核保团队,并凭借与获 A 级评级保险公司合作所获得的承保及出单授权,为美容与化妆品、维生素与膳食补充剂、电子烟与雾化产品、CBD 与大麻、体育用品以及消费品和工业产品等细分市场中的产品责任、一般责任、专业责任和财产风险提供保障。公司还提供项目管理、风险购买集团管理、剩余险种备案、牌照办理及合规服务,采用以经纪人为核心的分销模式,并获准在美国 50 个州开展业务。其招聘背景体现出这是一个涵盖核保、经纪、项目管理及相关支持职能的专业保险团队。
远程行政助理,保险运营
远程支持 Veracity Insurance Solutions 的账单、保单处理、续保和账户管理工作。负责准备保险文件、维护记录、协调日程,并协助改进行政运营流程。
描述
- 为客户经理、经纪人及各部门运营提供广泛的行政支持
- 准备、处理和分发报价单、融资协议、Accord 申请、承保请求、发票及州政府宣誓书
- 审核保单、协调续保、申请出险记录,并核实文件完整准确
- 在 AMS 及 Veracity 的其他系统中录入和维护交易记录
- 协助内部和外部审计
- 安排会议、维护日历并预约日程
- 协助销售部门及其他部门处理服务请求、项目和跨部门沟通
- 创建和更新报告、演示文稿及内部文件
- 监控共享收件箱、提供电话支持、处理邮件并协助一般办公室事务
- 跟踪续保、合规提交及项目交付成果的截止日期
- 维护有序的电子和纸质文件归档系统
- 协助新行政团队成员入职和培训
- 提出并支持行政流程改进
- 协助活动和会议协调
- 以谨慎、专业的态度处理所有互动,并提供优质客户服务
- 完成管理层安排的其他职责
任职要求
- 必须具备高中学历
- 优先考虑具备至少两年超额险或保险行业经验者;或持有有效的财产与意外险执照,并具备至少一年相关行政或客户服务经验者
- 有行政或会计工作经验者优先
- 具备 Microsoft Word、Excel 和 Outlook 的实际使用能力者优先
- 能够取得并维持财产与意外险保险执照
- 具备专业形象,以及出色的人际交往和客户服务能力
- 能够熟练使用计算机系统、电子邮件平台和文件管理工具
- 出勤稳定、可靠并准时
- 以可靠且负责的态度完成分配的工作
- 能够保护机密信息并维持专业标准
福利待遇
- 健康、牙科和视力保险计划
- 四周带薪休假
- 十个带薪公司假日,另加两个浮动假日
- 401(k) 计划及雇主匹配缴款
- 支持个人和职业福祉的个人援助计划
- 参与推动保险行业变革的项目的机会
- 与投入且目标一致的同事协作
- 注重成长与发展的工作场所文化
- 远程工作安排