Veracity Insurance Solutions, LLC je národný veľkoobchodný maklér a managing general agent pre poistenie excess and surplus lines, ktorý poskytuje maloobchodným maklérom a firmám špecializované poistné riešenia. Jeho interné upisovanie a oprávnenie na uzatváranie poistných zmlúv s poisťovateľmi s ratingom A podporujú krytie zodpovednosti za výrobok, všeobecnej zodpovednosti, profesijnej zodpovednosti a majetkových rizík v špecializovaných segmentoch vrátane kozmetiky a krásy, vitamínov a doplnkov výživy, elektronických cigariet a vapingu, CBD a konope, športového tovaru, ako aj spotrebných a priemyselných výrobkov. Spoločnosť poskytuje aj správu poistných programov, správu skupín na nákup poistenia, registráciu poistenia excess and surplus lines, licenčné a compliance služby, pričom využíva distribučný model zameraný na maklérov a pôsobí na základe licencií vo všetkých 50 štátoch. Kontext náboru odráža tím špecializujúci sa na poistenie, ktorý pracuje v oblasti upisovania, maklérstva, správy programov a súvisiacich podporných funkcií.
Administratívny asistent pre poisťovacie operácie na diaľku
Na diaľku podporuje fakturáciu, spracovanie poistných zmlúv, obnovy a administráciu účtov v spoločnosti Veracity Insurance Solutions. Pripravuje poistné dokumenty, vedie záznamy, koordinuje rozvrhy a pomáha zlepšovať pracovné postupy.
Popis
- Podpora account manažérov, maklérov a fungovania oddelení pri rôznych administratívnych úlohách
- Príprava, spracovanie a distribúcia cenových ponúk, finančných dohôd, žiadostí Accord, požiadaviek na uzatvorenie poistenia, faktúr a štátnych čestných vyhlásení
- Kontrola poistných zmlúv, koordinácia obnov, vyžiadanie škodových výpisov a overovanie úplnosti a správnosti dokumentácie
- Zadávanie a udržiavanie záznamov o transakciách v systéme AMS a ďalších systémoch spoločnosti Veracity
- Pomoc pri interných a externých auditoch
- Organizovanie stretnutí, vedenie kalendárov a plánovanie termínov
- Pomoc obchodnému oddeleniu a ďalším oddeleniam pri servisných požiadavkách, projektoch a medzirezortnej komunikácii
- Tvorba a aktualizácia reportov, prezentácií a interných dokumentov
- Monitorovanie zdieľaných schránok, zabezpečenie telefonickej dostupnosti, spracovanie pošty a podpora všeobecných kancelárskych potrieb
- Sledovanie termínov obnov, podaní súvisiacich s dodržiavaním predpisov a projektových úloh
- Udržiavanie usporiadaných digitálnych a fyzických archivačných systémov
- Pomoc pri zaškoľovaní a tréningu nových členov administratívneho tímu
- Navrhovanie a podpora zlepšení administratívnych procesov
- Pomoc pri koordinácii podujatí a stretnutí
- Diskrétne a profesionálne riešenie všetkých interakcií s dôrazom na kvalitný zákaznícky servis
- Plnenie ďalších úloh podľa poverenia vedenia
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie
- Uprednostňujú sa aspoň dva roky skúseností s nadštandardnými poistnými líniami alebo v poisťovníctve, prípadne platná licencia na poistenie majetku a zodpovednosti s aspoň jedným rokom súvisiacich administratívnych alebo zákazníckych skúseností
- Uprednostňujú sa predchádzajúce skúsenosti v administratíve alebo účtovníctve
- Uprednostňuje sa pracovná znalosť programov Microsoft Word, Excel a Outlook
- Schopnosť získať a udržiavať licenciu na poistenie majetku a zodpovednosti
- Profesionálne vystupovanie so silnými medziľudskými a zákazníckymi zručnosťami
- Istota pri používaní počítačových systémov, e-mailových platforiem a nástrojov na správu dokumentov
- Pravidelná, spoľahlivá a dochvíľna účasť v práci
- Spoľahlivý a zodpovedný prístup k plneniu pridelených úloh
- Schopnosť chrániť dôverné informácie a zachovávať profesionálne štandardy
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Štyri týždne platenej dovolenky
- Desať platených firemných sviatkov plus dva pohyblivé sviatky
- Program 401(k) s príspevkom zamestnávateľa
- Programy osobnej pomoci podporujúce osobnú a profesionálnu pohodu
- Príležitosti prispievať k projektom, ktoré menia poisťovníctvo
- Spolupráca s angažovanými a hodnotovo zladenými kolegami
- Pracovná kultúra zameraná na rast a rozvoj
- Práca na diaľku