Veracity Insurance Solutions, LLC
Veracity Insurance Solutions, LLC
Veracity Insurance Solutions, LLC — національний оптовий брокер і керуючий генеральний агент зі страхування надлишкових і додаткових ризиків, який обслуговує роздрібних агентів і компанії, пропонуючи спеціалізовані страхові рішення. Внутрішня андеррайтингова команда компанії та повноваження на укладення договорів від страховиків із рейтингом A забезпечують страхове покриття відповідальності за якість продукції, загальної цивільної відповідальності, професійної відповідальності та майнових ризиків у нішевих сегментах, зокрема у сфері краси й косметики, вітамінів і харчових добавок, електронних сигарет і вейпів, CBD та конопель, спортивних товарів, а також споживчої та промислової продукції. Компанія також надає послуги з управління страховими програмами та групами із закупівлі страхування, подання документів за додатковими страховими лініями, ліцензування й дотримання нормативних вимог, використовуючи модель дистрибуції, орієнтовану на брокерів, і працюючи на підставі ліцензій у всіх 50 штатах. Контекст найму відображає роботу спеціалізованої страхової команди у сферах андеррайтингу, брокерських послуг, адміністрування програм і супутньої підтримки.

Віддалений адміністративний асистент зі страхових операцій

Віддалена підтримка Veracity Insurance Solutions у виставленні рахунків, обробці полісів, продовженні договорів та адмініструванні рахунків. Фахівець готує страхові документи, веде записи, координує розклад і допомагає вдосконалювати операційні процеси.

Опис

  • Підтримувати менеджерів по роботі з клієнтами, брокерів і роботу відділів, виконуючи широкий спектр адміністративних завдань
  • Готувати, обробляти та поширювати котирування, фінансові угоди, заяви Accord, запити на оформлення покриття, рахунки та державні афідевіти
  • Перевіряти поліси, координувати продовження, запитувати звіти про збитки та перевіряти повноту й точність документації
  • Вносити та підтримувати записи про транзакції в AMS та інших системах Veracity
  • Надавати допомогу під час внутрішніх і зовнішніх аудитів
  • Організовувати зустрічі, вести календарі та планувати зустрічі
  • Допомагати відділу продажів та іншим підрозділам із сервісними запитами, проєктами та міжфункціональною комунікацією
  • Створювати й оновлювати звіти, презентації та внутрішні документи
  • Моніторити спільні поштові скриньки, забезпечувати телефонну підтримку, обробляти кореспонденцію та допомагати із загальними офісними потребами
  • Відстежувати терміни продовжень, подання документів для дотримання вимог і виконання проєктних завдань
  • Підтримувати впорядковані цифрові та фізичні системи зберігання документів
  • Допомагати адаптувати й навчати нових членів адміністративної команди
  • Пропонувати та підтримувати вдосконалення адміністративних процесів
  • Допомагати координувати заходи та зустрічі
  • Опрацьовувати всі звернення конфіденційно, професійно та з високим рівнем обслуговування клієнтів
  • Виконувати додаткові обов’язки за дорученням керівництва

Вимоги

  • Потрібен атестат про середню освіту
  • Бажаний щонайменше дворічний досвід роботи у сфері страхування surplus lines або чинна ліцензія Property & Casualty і щонайменше один рік відповідного адміністративного досвіду чи досвіду обслуговування клієнтів
  • Бажаний попередній досвід в адміністративній сфері або бухгалтерському обліку
  • Бажане робоче володіння Microsoft Word, Excel та Outlook
  • Здатність отримати й підтримувати ліцензію на страхування Property & Casualty
  • Професійна поведінка, розвинені навички міжособистісного спілкування та обслуговування клієнтів
  • Впевнене користування комп’ютерними системами, поштовими платформами та інструментами керування документами
  • Стабільна, надійна та пунктуальна присутність на роботі
  • Надійний і відповідальний підхід до виконання дорученої роботи
  • Здатність захищати конфіденційну інформацію та дотримуватися професійних стандартів

Переваги

  • Плани медичного, стоматологічного страхування та страхування зору
  • Чотири тижні оплачуваної відпустки
  • Десять оплачуваних святкових днів компанії та два плаваючі вихідні
  • Програма 401(k) із внесками роботодавця
  • Програми особистої допомоги для підтримки особистого та професійного добробуту
  • Можливість долучатися до проєктів, що змінюють страхову галузь
  • Співпраця з відданими колегами, які поділяють спільні цілі
  • Культура робочого середовища, орієнтована на розвиток і професійне зростання
  • Віддалений формат роботи