
Veracity Insurance Solutions, LLC — національний оптовий брокер і керуючий генеральний агент зі страхування надлишкових і додаткових ризиків, який обслуговує роздрібних агентів і компанії, пропонуючи спеціалізовані страхові рішення. Внутрішня андеррайтингова команда компанії та повноваження на укладення договорів від страховиків із рейтингом A забезпечують страхове покриття відповідальності за якість продукції, загальної цивільної відповідальності, професійної відповідальності та майнових ризиків у нішевих сегментах, зокрема у сфері краси й косметики, вітамінів і харчових добавок, електронних сигарет і вейпів, CBD та конопель, спортивних товарів, а також споживчої та промислової продукції. Компанія також надає послуги з управління страховими програмами та групами із закупівлі страхування, подання документів за додатковими страховими лініями, ліцензування й дотримання нормативних вимог, використовуючи модель дистрибуції, орієнтовану на брокерів, і працюючи на підставі ліцензій у всіх 50 штатах. Контекст найму відображає роботу спеціалізованої страхової команди у сферах андеррайтингу, брокерських послуг, адміністрування програм і супутньої підтримки.
Віддалений адміністративний асистент зі страхових операцій
Віддалена підтримка Veracity Insurance Solutions у виставленні рахунків, обробці полісів, продовженні договорів та адмініструванні рахунків. Фахівець готує страхові документи, веде записи, координує розклад і допомагає вдосконалювати операційні процеси.
Опис
- Підтримувати менеджерів по роботі з клієнтами, брокерів і роботу відділів, виконуючи широкий спектр адміністративних завдань
- Готувати, обробляти та поширювати котирування, фінансові угоди, заяви Accord, запити на оформлення покриття, рахунки та державні афідевіти
- Перевіряти поліси, координувати продовження, запитувати звіти про збитки та перевіряти повноту й точність документації
- Вносити та підтримувати записи про транзакції в AMS та інших системах Veracity
- Надавати допомогу під час внутрішніх і зовнішніх аудитів
- Організовувати зустрічі, вести календарі та планувати зустрічі
- Допомагати відділу продажів та іншим підрозділам із сервісними запитами, проєктами та міжфункціональною комунікацією
- Створювати й оновлювати звіти, презентації та внутрішні документи
- Моніторити спільні поштові скриньки, забезпечувати телефонну підтримку, обробляти кореспонденцію та допомагати із загальними офісними потребами
- Відстежувати терміни продовжень, подання документів для дотримання вимог і виконання проєктних завдань
- Підтримувати впорядковані цифрові та фізичні системи зберігання документів
- Допомагати адаптувати й навчати нових членів адміністративної команди
- Пропонувати та підтримувати вдосконалення адміністративних процесів
- Допомагати координувати заходи та зустрічі
- Опрацьовувати всі звернення конфіденційно, професійно та з високим рівнем обслуговування клієнтів
- Виконувати додаткові обов’язки за дорученням керівництва
Вимоги
- Потрібен атестат про середню освіту
- Бажаний щонайменше дворічний досвід роботи у сфері страхування surplus lines або чинна ліцензія Property & Casualty і щонайменше один рік відповідного адміністративного досвіду чи досвіду обслуговування клієнтів
- Бажаний попередній досвід в адміністративній сфері або бухгалтерському обліку
- Бажане робоче володіння Microsoft Word, Excel та Outlook
- Здатність отримати й підтримувати ліцензію на страхування Property & Casualty
- Професійна поведінка, розвинені навички міжособистісного спілкування та обслуговування клієнтів
- Впевнене користування комп’ютерними системами, поштовими платформами та інструментами керування документами
- Стабільна, надійна та пунктуальна присутність на роботі
- Надійний і відповідальний підхід до виконання дорученої роботи
- Здатність захищати конфіденційну інформацію та дотримуватися професійних стандартів
Переваги
- Плани медичного, стоматологічного страхування та страхування зору
- Чотири тижні оплачуваної відпустки
- Десять оплачуваних святкових днів компанії та два плаваючі вихідні
- Програма 401(k) із внесками роботодавця
- Програми особистої допомоги для підтримки особистого та професійного добробуту
- Можливість долучатися до проєктів, що змінюють страхову галузь
- Співпраця з відданими колегами, які поділяють спільні цілі
- Культура робочого середовища, орієнтована на розвиток і професійне зростання
- Віддалений формат роботи