
Veracity Insurance Solutions, LLC — национальный оптовый брокер и управляющий генеральный агент по страхованию избыточных и дополнительных рисков, который обслуживает розничных агентов и компании, предлагая специализированные страховые решения. Внутренняя андеррайтинговая команда компании и полномочия на заключение договоров от страховщиков с рейтингом A обеспечивают страховое покрытие ответственности за качество продукции, общей гражданской ответственности, профессиональной ответственности и имущественных рисков на нишевых рынках, включая индустрию красоты и косметики, витамины и пищевые добавки, электронные сигареты и вейпы, CBD и коноплю, спортивные товары, а также потребительскую и промышленную продукцию. Компания также предоставляет услуги по управлению страховыми программами и группами по покупке страхования, подаче документов по дополнительным страховым линиям, лицензированию и соблюдению нормативных требований, используя модель дистрибуции, ориентированную на брокеров, и работая на основании лицензий во всех 50 штатах. Контекст найма отражает работу специализированной страховой команды в сферах андеррайтинга, брокерских услуг, администрирования программ и сопутствующей поддержки.
Удалённый административный ассистент по страховым операциям
Удалённая поддержка Veracity Insurance Solutions в вопросах выставления счетов, обработки полисов, продления договоров и администрирования счетов. Специалист готовит страховые документы, ведёт записи, координирует расписания и помогает совершенствовать операционные процессы.
Описание
- Поддерживать менеджеров по работе с клиентами, брокеров и работу отделов, выполняя широкий спектр административных задач
- Готовить, обрабатывать и распространять котировки, финансовые соглашения, заявления Accord, запросы на оформление покрытия, счета и государственные аффидевиты
- Проверять полисы, координировать продления, запрашивать отчёты об убытках и проверять полноту и точность документации
- Вносить и поддерживать записи о транзакциях в AMS и других системах Veracity
- Оказывать содействие во время внутренних и внешних аудитов
- Организовывать встречи, вести календари и планировать встречи
- Помогать отделу продаж и другим подразделениям с запросами на обслуживание, проектами и межфункциональными коммуникациями
- Создавать и обновлять отчёты, презентации и внутренние документы
- Отслеживать общие почтовые ящики, обеспечивать телефонную поддержку, обрабатывать почту и помогать в общих офисных задачах
- Отслеживать сроки продления, подачи документов для соблюдения требований и выполнения проектных задач
- Поддерживать организованные цифровые и физические системы хранения документов
- Помогать адаптировать и обучать новых сотрудников административной команды
- Предлагать и поддерживать улучшения административных процессов
- Помогать координировать мероприятия и встречи
- Обрабатывать все обращения конфиденциально, профессионально и с высоким уровнем обслуживания клиентов
- Выполнять дополнительные обязанности по поручению руководства
Требования
- Требуется аттестат о среднем образовании
- Желателен опыт работы не менее двух лет в сфере страхования surplus lines или действующая лицензия Property & Casualty и не менее года соответствующего административного опыта либо опыта обслуживания клиентов
- Желателен предыдущий опыт работы в сфере администрирования или бухгалтерского учёта
- Желательно рабочее владение Microsoft Word, Excel и Outlook
- Способность получить и поддерживать лицензию на страхование Property & Casualty
- Профессиональная манера общения, развитые навыки межличностного взаимодействия и обслуживания клиентов
- Уверенное использование компьютерных систем, почтовых платформ и инструментов управления документами
- Стабильное, надёжное и пунктуальное посещение работы
- Ответственный и надёжный подход к выполнению порученной работы
- Способность защищать конфиденциальную информацию и соблюдать профессиональные стандарты
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Четыре недели оплачиваемого отпуска
- Десять оплачиваемых праздничных дней компании и два плавающих выходных
- Программа 401(k) с взносами работодателя
- Программы персональной помощи, поддерживающие личное и профессиональное благополучие
- Возможность участвовать в проектах, меняющих страховую отрасль
- Сотрудничество с ответственными коллегами, разделяющими общие цели
- Корпоративная культура, ориентированная на рост и развитие
- Удалённый формат работы