Veracity Insurance Solutions, LLC
Veracity Insurance Solutions, LLC
Veracity Insurance Solutions, LLC — национальный оптовый брокер и управляющий генеральный агент по страхованию избыточных и дополнительных рисков, который обслуживает розничных агентов и компании, предлагая специализированные страховые решения. Внутренняя андеррайтинговая команда компании и полномочия на заключение договоров от страховщиков с рейтингом A обеспечивают страховое покрытие ответственности за качество продукции, общей гражданской ответственности, профессиональной ответственности и имущественных рисков на нишевых рынках, включая индустрию красоты и косметики, витамины и пищевые добавки, электронные сигареты и вейпы, CBD и коноплю, спортивные товары, а также потребительскую и промышленную продукцию. Компания также предоставляет услуги по управлению страховыми программами и группами по покупке страхования, подаче документов по дополнительным страховым линиям, лицензированию и соблюдению нормативных требований, используя модель дистрибуции, ориентированную на брокеров, и работая на основании лицензий во всех 50 штатах. Контекст найма отражает работу специализированной страховой команды в сферах андеррайтинга, брокерских услуг, администрирования программ и сопутствующей поддержки.

Удалённый административный ассистент по страховым операциям

Удалённая поддержка Veracity Insurance Solutions в вопросах выставления счетов, обработки полисов, продления договоров и администрирования счетов. Специалист готовит страховые документы, ведёт записи, координирует расписания и помогает совершенствовать операционные процессы.

Описание

  • Поддерживать менеджеров по работе с клиентами, брокеров и работу отделов, выполняя широкий спектр административных задач
  • Готовить, обрабатывать и распространять котировки, финансовые соглашения, заявления Accord, запросы на оформление покрытия, счета и государственные аффидевиты
  • Проверять полисы, координировать продления, запрашивать отчёты об убытках и проверять полноту и точность документации
  • Вносить и поддерживать записи о транзакциях в AMS и других системах Veracity
  • Оказывать содействие во время внутренних и внешних аудитов
  • Организовывать встречи, вести календари и планировать встречи
  • Помогать отделу продаж и другим подразделениям с запросами на обслуживание, проектами и межфункциональными коммуникациями
  • Создавать и обновлять отчёты, презентации и внутренние документы
  • Отслеживать общие почтовые ящики, обеспечивать телефонную поддержку, обрабатывать почту и помогать в общих офисных задачах
  • Отслеживать сроки продления, подачи документов для соблюдения требований и выполнения проектных задач
  • Поддерживать организованные цифровые и физические системы хранения документов
  • Помогать адаптировать и обучать новых сотрудников административной команды
  • Предлагать и поддерживать улучшения административных процессов
  • Помогать координировать мероприятия и встречи
  • Обрабатывать все обращения конфиденциально, профессионально и с высоким уровнем обслуживания клиентов
  • Выполнять дополнительные обязанности по поручению руководства

Требования

  • Требуется аттестат о среднем образовании
  • Желателен опыт работы не менее двух лет в сфере страхования surplus lines или действующая лицензия Property & Casualty и не менее года соответствующего административного опыта либо опыта обслуживания клиентов
  • Желателен предыдущий опыт работы в сфере администрирования или бухгалтерского учёта
  • Желательно рабочее владение Microsoft Word, Excel и Outlook
  • Способность получить и поддерживать лицензию на страхование Property & Casualty
  • Профессиональная манера общения, развитые навыки межличностного взаимодействия и обслуживания клиентов
  • Уверенное использование компьютерных систем, почтовых платформ и инструментов управления документами
  • Стабильное, надёжное и пунктуальное посещение работы
  • Ответственный и надёжный подход к выполнению порученной работы
  • Способность защищать конфиденциальную информацию и соблюдать профессиональные стандарты

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Четыре недели оплачиваемого отпуска
  • Десять оплачиваемых праздничных дней компании и два плавающих выходных
  • Программа 401(k) с взносами работодателя
  • Программы персональной помощи, поддерживающие личное и профессиональное благополучие
  • Возможность участвовать в проектах, меняющих страховую отрасль
  • Сотрудничество с ответственными коллегами, разделяющими общие цели
  • Корпоративная культура, ориентированная на рост и развитие
  • Удалённый формат работы