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Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation
ConseilIndustrie manufacturièreLogistique
Duke Energy Corporation est une grande entreprise énergétique américaine qui exploite des services publics d’électricité desservant 8,4 millions de clients et dispose d’une capacité énergétique totale de 54 800 mégawatts. Ses activités comprennent également la distribution de gaz naturel à 1,7 million de clients. L’entreprise investit dans la modernisation du réseau et dans un portefeuille plus large d’énergies propres couvrant les énergies renouvelables, le stockage de l’énergie et l’énergie nucléaire. Elle vise également à atteindre zéro émission nette de méthane pour ses activités liées au gaz naturel d’ici 2030 et zéro émission nette de carbone pour la production d’électricité d’ici 2050.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste administratif senior - Seneca, SC (hybride)

Soutenez les opérations de la centrale et les managers de Duke Energy grâce à une coordination administrative avancée. Gérez les dossiers, les déplacements, les réunions, la documentation, les activités de conformité et les autres besoins du site.

USÉtats-UnisSCCaroline du SudHybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Fournir un soutien administratif aux groupes de travail de l’organisation
  • Fournir une assistance administrative à plusieurs managers avec un minimum de supervision
  • Utiliser Microsoft Word, PowerPoint, Excel et les logiciels associés pour créer de la correspondance, des rapports, des présentations, des ordres du jour et des comptes rendus de réunions
  • Compiler des informations provenant de plusieurs sources afin de préparer et de tenir à jour des rapports et des dossiers fonctionnels
  • Tenir à jour les dossiers requis de la centrale
  • Filtrer et acheminer les appels entrants, les visiteurs, le courrier et les e-mails
  • Gérer les fichiers et les calendriers
  • Coordonner les déplacements professionnels et les réunions tout en suivant les dépenses associées
  • Mettre à jour les documents de conception de la centrale, les plans et les procédures conformément aux exigences de conformité
  • Aider à d’autres activités administratives selon les besoins
  • Se déplacer sur d’autres sites pour suivre des formations ou apporter un soutien et travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED et au moins deux ans d’expérience pertinente
  • Solide maîtrise de l’informatique
  • Connaissance pratique et expérience des applications Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à hiérarchiser efficacement les missions
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale, claires et concises
  • Capacité à travailler efficacement avec des managers, des superviseurs, des employés et d’autres membres du personnel d’un service
  • Expérience dans un environnement dynamique et exigeant, avec des conditions changeantes
  • Expérience de l’utilisation du Nuclear Learning Management System (NLMS)
  • Connaissance des systèmes électroniques de gestion documentaire tels que Fusion ou CastPro
  • Connaissance des règles relatives au temps de travail concernant la fatigue et la baisse de vigilance susceptibles d’affecter la sécurité de la centrale, du personnel et du public
  • Expérience de la gestion du suivi des heures pour de grands services, y compris l’utilisation du capital des projets
  • Expérience de la coordination de scénarios d’apprentissage dynamiques ou de stations d’enseignement et d’apprentissage visant à améliorer les comportements du personnel
  • Expérience du développement et de la gestion de l’étendue et de la profondeur des qualifications pour des programmes de formation multidisciplinaires
  • Expérience du lancement et de la gestion des tableaux de service de l’organisation d’intervention d’urgence
  • Expérience de la coordination des ressources, de l’intégration et de l’habilitation nucléaire des travailleurs de Duke et des sous-traitants
  • Capacité à coordonner les livraisons de courrier et les demandes du bureau du service, y compris le levage de fournitures de bureau
  • Capacité à travailler légalement aux États-Unis sans parrainage en matière d’immigration professionnelle, maintenant ou à l’avenir

Avantages

  • Environnement de travail collaboratif
  • Possibilités de développement et d’évolution professionnels
  • Reconnaissance des contributions
  • Rémunération et avantages sociaux
  • Aucune aide à la relocalisation n’est proposée

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