Duke Energy Corporation è una grande azienda energetica statunitense che gestisce servizi di pubblica utilità elettrica per 8,4 milioni di clienti e dispone di una capacità energetica complessiva di 54.800 megawatt. Le sue attività comprendono anche la distribuzione di gas naturale a 1,7 milioni di clienti. L’azienda investe nella modernizzazione della rete e in un portafoglio più ampio di energia pulita, che include fonti rinnovabili, sistemi di accumulo energetico ed energia nucleare, con l’obiettivo di raggiungere emissioni nette di metano pari a zero nel settore del gas naturale entro il 2030 ed emissioni nette di carbonio pari a zero nella produzione di elettricità entro il 2050.
Specialista amministrativo senior - Seneca, SC (ibrido)
Supporta le attività operative della centrale e i manager di Duke Energy attraverso un coordinamento amministrativo avanzato. Gestisci registri, trasferte, riunioni, documentazione, attività di conformità e altro supporto relativo al sito.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo ai gruppi di lavoro dell’organizzazione
- Fornire assistenza amministrativa a più manager con una supervisione minima
- Utilizzare Microsoft Word, PowerPoint, Excel e software correlati per creare corrispondenza, report, presentazioni, ordini del giorno e verbali delle riunioni
- Raccogliere informazioni da più fonti per preparare e mantenere report e registri funzionali
- Mantenere i registri richiesti della centrale
- Selezionare e indirizzare le chiamate in arrivo, i visitatori, la posta e le e-mail
- Gestire file e calendari
- Coordinare trasferte di lavoro e riunioni monitorando le spese correlate
- Aggiornare i documenti di progettazione della centrale, i disegni e le procedure in conformità ai requisiti di conformità
- Fornire assistenza per ulteriori attività amministrative secondo necessità
- Recarsi presso altri siti per formazione o supporto e lavorare ore straordinarie quando richiesto
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o GED e almeno due anni di esperienza pertinente
- Ottima padronanza degli strumenti informatici
- Conoscenza pratica ed esperienza con le applicazioni Microsoft Office, inclusi Excel e PowerPoint
- Capacità di gestire più attività e stabilire efficacemente le priorità
- Capacità di comunicazione scritta e orale chiara, concisa ed efficace
- Capacità di lavorare efficacemente con manager, supervisori, dipendenti e altro personale di un dipartimento
- Esperienza in un ambiente dinamico ed esigente con condizioni variabili
- Esperienza nell’utilizzo del Nuclear Learning Management System (NLMS)
- Conoscenza dei sistemi elettronici di gestione documentale, come Fusion o CastPro
- Conoscenza delle regole sull’orario di lavoro relative alla fatica e alla ridotta vigilanza che possono influire sulla sicurezza della centrale, del personale e del pubblico
- Esperienza nella gestione della rilevazione delle ore per grandi dipartimenti, incluso l’utilizzo del capitale di progetto
- Esperienza nel coordinamento di scenari dinamici di apprendimento o stazioni di insegnamento e apprendimento per migliorare i comportamenti della forza lavoro
- Esperienza nello sviluppo e nella gestione dell’ampiezza e della profondità delle qualifiche per programmi di formazione multidisciplinari
- Esperienza nell’avvio e nella gestione dei turni di servizio dell’organizzazione di risposta alle emergenze
- Esperienza nel coordinamento di risorse, inserimento e abilitazione nucleare per lavoratori Duke e lavoratori a contratto
- Capacità di coordinare le consegne della posta e le richieste dell’ufficio del dipartimento, incluso il sollevamento di forniture per ufficio
- Capacità di lavorare legalmente negli Stati Uniti senza sponsorizzazione dell’immigrazione basata sull’impiego, ora o in futuro
Benefit
- Ambiente di lavoro collaborativo
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale
- Riconoscimento per i contributi
- Pacchetto retributivo e benefit
- Non viene fornita assistenza per il trasferimento