Duke Energy Corporation je velika ameriška energetska družba, ki upravlja elektroenergetska podjetja, ki oskrbujejo 8,4 milijona odjemalcev, in vzdržuje skupno energetsko zmogljivost 54.800 megavatov. Njeno poslovanje vključuje tudi distribucijo zemeljskega plina za 1,7 milijona odjemalcev. Družba vlaga v posodobitev elektroenergetskega omrežja in širši portfelj čiste energije, ki zajema obnovljive vire, shranjevanje energije in jedrsko energijo. Ob tem si je zastavila cilj do leta 2030 doseči neto ničelne emisije metana iz dejavnosti, povezane z zemeljskim plinom, ter do leta 2050 neto ničelne emisije ogljika iz proizvodnje električne energije.
Višji administrativni specialist – Seneca, SC (hibridno delo)
Podpirajte delovanje elektrarne Duke Energy in vodje z naprednim administrativnim usklajevanjem. Skrbite za evidence, službena potovanja, sestanke, dokumentacijo, dejavnosti zagotavljanja skladnosti in drugo podporo lokaciji.
Opis
- Zagotavljati administrativno podporo organizacijskim delovnim skupinam
- Zagotavljati administrativno pomoč več vodjem z minimalnim nadzorom
- Uporabljati Microsoft Word, PowerPoint, Excel in povezano programsko opremo za pripravo korespondence, poročil, predstavitev, dnevnih redov in zapisnikov sestankov
- Zbirati informacije iz več virov za pripravo in vzdrževanje funkcionalnih poročil in evidenc
- Vzdrževati zahtevane evidence elektrarne
- Pregledovati in usmerjati dohodne klice, obiskovalce, pošto in e-pošto
- Upravljati datoteke in koledarje
- Usklajevati službena potovanja in sestanke ter spremljati povezane stroške
- Posodabljati projektne dokumente, risbe in postopke elektrarne v skladu z zahtevami glede skladnosti
- Po potrebi pomagati pri dodatnih administrativnih dejavnostih
- Potovati na druge lokacije zaradi usposabljanja ali podpore ter po potrebi opravljati nadurno delo
Zahteve
- Srednješolska diploma ali GED ter najmanj dve leti ustreznih izkušenj
- Odlično obvladovanje računalnika
- Delovno znanje in izkušnje z aplikacijami Microsoft Office, vključno z Excelom in PowerPointom
- Sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog in določanja prednostnih nalog
- Jasne, jedrnate in učinkovite pisne ter ustne komunikacijske spretnosti
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja z vodji, nadzorniki, zaposlenimi in drugim osebjem znotraj oddelka
- Izkušnje z delom v hitrem in zahtevnem okolju s spreminjajočimi se pogoji
- Izkušnje z uporabo sistema Nuclear Learning Management System (NLMS)
- Poznavanje sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, kot sta Fusion ali CastPro
- Poznavanje pravil delovnega časa glede utrujenosti in zmanjšane budnosti, ki lahko vplivata na varnost elektrarne, osebja in javnosti
- Izkušnje z vodenjem evidence delovnega časa za velike oddelke, vključno z uporabo projektnega kapitala
- Izkušnje z usklajevanjem dinamičnih učnih scenarijev ali učnih in izobraževalnih postaj za izboljšanje vedenja delovne sile
- Izkušnje z razvojem in upravljanjem globine in širine kvalifikacij za multidisciplinarne programe usposabljanja
- Izkušnje z uvedbo in upravljanjem razporedov dežurstev organizacije za odzivanje v izrednih razmerah
- Izkušnje z usklajevanjem virov, uvajanjem v delo in jedrskimi izkaznicami za zaposlene družbe Duke Energy in pogodbenike
- Sposobnost usklajevanja dostave pošte in pisarniških zahtev oddelka, vključno z dvigovanjem pisarniškega materiala
- Sposobnost zakonitega dela v Združenih državah Amerike brez sedanjega ali prihodnjega sponzorstva priseljevanja na podlagi zaposlitve
Ugodnosti
- Sodelovalno delovno okolje
- Priložnosti za strokovno rast in razvoj
- Priznanje za prispevek
- Paket plačila in ugodnosti
- Pomoč pri selitvi ni zagotovljena