シニア管理スペシャリスト - サウスカロライナ州セネカ（ハイブリッド）
高度な管理調整を通じて、デューク・エナジーの発電所運営と管理職を支援します。 記録、出張、会議、文書、コンプライアンス活動、関連する現場支援を担当します。
仕事内容
- 組織のワークグループに管理サポートを提供する
- 最小限の監督の下で複数の管理職に事務支援を提供する
- Microsoft Word、PowerPoint、Excelおよび関連ソフトウェアを使用して、通信文、報告書、プレゼンテーション、議題、会議議事録を作成する
- 複数の情報源から情報を収集し、業務上の報告書と記録を作成・維持する
- 必要な発電所記録を維持する
- 着信、訪問者、郵便、電子メールを確認して適切に取り次ぐ
- ファイルと予定表を管理する
- 関連費用を追跡しながら、業務上の出張と会議を調整する
- コンプライアンス要件に従って、発電所の設計文書、図面、手順を更新する
- 必要に応じて追加の管理業務を支援する
- 必要に応じて他の拠点へ研修または支援のために出張し、残業する
応募要件
- 高校卒業資格またはGEDに加え、関連業務の経験が2年以上あること
- 高いコンピューター操作能力
- ExcelやPowerPointを含むMicrosoft Officeアプリケーションの実務知識と使用経験
- 複数の業務を管理し、効果的に優先順位を設定できること
- 明確で簡潔かつ効果的な文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 部門内の管理職、監督者、従業員、その他の担当者と効果的に協働できること
- 変化する状況下で、スピードが速く要求の厳しい環境で働いた経験
- 原子力学習管理システム（NLMS）の使用経験
- FusionやCastProなどの電子文書管理システムに関する知識
- 疲労や覚醒度の低下が発電所、職員、公衆の安全に及ぼす可能性を扱う勤務時間規則に関する知識
- 大規模部門の勤怠管理経験（プロジェクト資本利用率の管理を含む）
- 従業員の行動改善を目的とした動的な学習シナリオまたは教育・学習ステーションの調整経験
- 学際的な研修プログラムの資格の深さと広がりを策定・管理した経験
- 緊急時対応組織の当番表を作成・管理した経験
- デューク・エナジー社員および契約作業員のためのリソース、受け入れ手続き、原子力施設入域証の調整経験
- 郵便物の配達や部門オフィスからの依頼を調整できること（事務用品の持ち運びを含む）
- 現在または将来、雇用ベースの移民スポンサーを必要とせず、米国で合法的に働けること
福利厚生
- 協力的な職場環境
- 専門的な成長と能力開発の機会
- 貢献に対する評価
- 給与および福利厚生パッケージ
- 転居支援は提供されません