高級行政專員 - 南卡羅來納州塞內卡（混合辦公）
透過進階行政協調支援杜克能源的電廠營運與管理人員。 負責記錄、差旅、會議、文件、合規活動及相關現場支援。
說明
- 為組織工作小組提供行政支援
- 在最低限度的督導下為多名管理人員提供行政協助
- 使用 Microsoft Word、PowerPoint、Excel 及相關軟體建立信函、報告、簡報、議程和會議紀錄
- 彙整多個來源的資訊，以準備和維護職能報告與記錄
- 維護所需的電廠記錄
- 篩選並轉接來電，接待訪客，處理郵件和電子郵件
- 管理檔案和行事曆
- 協調商務差旅和會議，同時追蹤相關費用
- 依照合規要求更新電廠設計文件、圖紙和程序
- 視需要協助其他行政活動
- 視需要前往其他地點接受培訓或提供支援，並加班
職位要求
- 高中畢業或持有 GED，並具備至少兩年相關經驗
- 具備良好的電腦操作能力
- 具備 Microsoft Office 應用程式的工作知識和使用經驗，包括 Excel 和 PowerPoint
- 能夠有效管理多項任務並妥善安排工作優先順序
- 具備清晰、精簡且有效的書面與口頭溝通能力
- 能夠與部門內的管理人員、主管、員工及其他人員有效合作
- 具有在快速變化、要求高且條件不斷變動的環境中工作的經驗
- 具有使用核能學習管理系統（NLMS）的經驗
- 了解 Fusion 或 CastPro 等電子文件管理系統
- 了解有關疲勞和警覺性降低的工時規定，以及這些情況可能對電廠、人員和公眾安全造成的影響
- 具有大型部門的工時記錄管理經驗，包括專案資本利用率管理
- 具有協調動態學習情境或教學與學習站，以改善員工行為的經驗
- 具有為跨學科培訓計畫制定和管理資格深度與廣度的經驗
- 具有啟動和管理緊急應變組織值班表的經驗
- 具有為杜克能源員工和承包商協調資源、報到流程及核能識別證辦理的經驗
- 能夠協調郵件遞送和部門辦公室請求，包括搬運辦公用品
- 能夠在現在和未來均無需基於就業的移民贊助，合法在美國工作
福利待遇
- 協作型工作環境
- 專業成長與發展機會
- 對貢獻予以肯定
- 薪酬與福利方案
- 不提供搬遷援助