Duke Energy Corporation es una gran empresa energética estadounidense que opera servicios eléctricos para 8,4 millones de clientes y mantiene una capacidad energética total de 54.800 megavatios. Su actividad también incluye la distribución de gas natural para 1,7 millones de clientes. La empresa invierte en la modernización de la red y en una cartera más amplia de energías limpias que abarca las energías renovables, el almacenamiento de energía y la energía nuclear, junto con los objetivos de alcanzar emisiones netas de metano cero en su negocio de gas natural para 2030 y emisiones netas de carbono cero en la generación eléctrica para 2050.
Especialista administrativo sénior - Seneca, SC (híbrido)
Apoye las operaciones de la planta y a los gerentes de Duke Energy mediante una coordinación administrativa avanzada. Gestione registros, viajes, reuniones, documentación, actividades de cumplimiento y otro apoyo relacionado con el sitio.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo a grupos de trabajo de la organización
- Proporcionar asistencia administrativa a varios gerentes con supervisión mínima
- Utilizar Microsoft Word, PowerPoint, Excel y software relacionado para crear correspondencia, informes, presentaciones, agendas y actas de reuniones
- Recopilar información de varias fuentes para preparar y mantener informes y registros funcionales
- Mantener los registros requeridos de la planta
- Examinar y dirigir llamadas entrantes, visitantes, correo postal y correo electrónico
- Gestionar archivos y calendarios
- Coordinar viajes de negocios y reuniones, realizando un seguimiento de los gastos relacionados
- Actualizar documentos de diseño de la planta, planos y procedimientos de acuerdo con los requisitos de cumplimiento
- Ayudar con otras actividades administrativas según sea necesario
- Viajar a otros sitios para recibir capacitación o brindar apoyo y trabajar horas extra cuando sea necesario
Requisitos
- Diploma de educación secundaria o GED, además de al menos dos años de experiencia relacionada
- Sólidos conocimientos informáticos
- Conocimientos prácticos y experiencia con aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Excel y PowerPoint
- Capacidad para gestionar varias tareas y priorizar asignaciones de manera eficaz
- Habilidades de comunicación escrita y verbal claras, concisas y eficaces
- Capacidad para trabajar eficazmente con gerentes, supervisores, empleados y otro personal de un departamento
- Experiencia trabajando en un entorno acelerado y exigente con condiciones cambiantes
- Experiencia utilizando el Sistema de Gestión del Aprendizaje Nuclear (NLMS)
- Conocimientos de sistemas de gestión electrónica de documentos, como Fusion o CastPro
- Conocimientos de las normas sobre horas de trabajo relacionadas con la fatiga y la disminución del estado de alerta que puedan afectar la seguridad de la planta, del personal y del público
- Experiencia gestionando el registro de horas de grandes departamentos, incluido el uso de capital de proyectos
- Experiencia coordinando escenarios dinámicos de aprendizaje o estaciones de enseñanza y aprendizaje para mejorar las conductas de la fuerza laboral
- Experiencia desarrollando y gestionando la profundidad y amplitud de las cualificaciones para programas de capacitación multidisciplinarios
- Experiencia iniciando y gestionando listas de turnos de la organización de respuesta ante emergencias
- Experiencia coordinando recursos, incorporación y acreditación nuclear para trabajadores de Duke y contratistas
- Capacidad para coordinar entregas de correo y solicitudes de oficina del departamento, incluido levantar suministros de oficina
- Capacidad para trabajar legalmente en Estados Unidos sin patrocinio migratorio basado en el empleo ahora ni en el futuro
Beneficios
- Entorno de trabajo colaborativo
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
- Reconocimiento por las contribuciones
- Paquete de salario y beneficios
- No se proporciona asistencia para la reubicación