Duke Energy Corporation to duża amerykańska firma energetyczna prowadząca działalność w sektorze elektroenergetycznym, która obsługuje 8,4 mln klientów i dysponuje łączną mocą energetyczną wynoszącą 54 800 MW. Firma zajmuje się również dystrybucją gazu ziemnego dla 1,7 mln klientów. Duke Energy inwestuje w modernizację sieci energetycznych oraz rozwija szerszy portfel czystej energii obejmujący odnawialne źródła energii, magazynowanie energii i energetykę jądrową. Jej cele obejmują osiągnięcie zerowej emisji metanu w działalności związanej z gazem ziemnym do 2030 roku oraz zerowej emisji dwutlenku węgla z produkcji energii elektrycznej do 2050 roku.
Starszy specjalista ds. administracyjnych — Seneca, Karolina Południowa (praca hybrydowa)
Wspieraj działalność zakładu Duke Energy i menedżerów dzięki zaawansowanej koordynacji administracyjnej. Zajmuj się dokumentacją, podróżami służbowymi, spotkaniami, rejestrami, działaniami związanymi ze zgodnością oraz innym wsparciem zakładu.
Opis
- Zapewniać wsparcie administracyjne grupom roboczym organizacji
- Zapewniać pomoc administracyjną kilku menedżerom przy minimalnym nadzorze
- Korzystać z programów Microsoft Word, PowerPoint, Excel i powiązanego oprogramowania do tworzenia korespondencji, raportów, prezentacji, porządków spotkań i protokołów
- Gromadzić informacje z wielu źródeł w celu przygotowywania i prowadzenia raportów funkcjonalnych oraz rejestrów
- Prowadzić wymagane rejestry zakładu
- Obsługiwać i przekierowywać połączenia przychodzące, odwiedzających, pocztę i wiadomości e-mail
- Zarządzać plikami i kalendarzami
- Koordynować podróże służbowe i spotkania oraz śledzić związane z nimi wydatki
- Aktualizować dokumenty projektowe zakładu, rysunki i procedury zgodnie z wymaganiami dotyczącymi zgodności
- W razie potrzeby wykonywać dodatkowe zadania administracyjne
- Podróżować do innych zakładów w celach szkoleniowych lub wsparcia oraz pracować w godzinach nadliczbowych, gdy jest to wymagane
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub GED oraz co najmniej dwa lata odpowiedniego doświadczenia
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera
- Praktyczna znajomość i doświadczenie w pracy z aplikacjami Microsoft Office, w tym Excel i PowerPoint
- Umiejętność skutecznego wykonywania wielu zadań i ustalania priorytetów
- Jasne, zwięzłe i skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność efektywnej współpracy z menedżerami, przełożonymi, pracownikami i innym personelem działu
- Doświadczenie w pracy w dynamicznym i wymagającym środowisku o zmiennych warunkach
- Doświadczenie w korzystaniu z systemu zarządzania nauką w energetyce jądrowej (NLMS)
- Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentami, takich jak Fusion lub CastPro
- Znajomość zasad dotyczących czasu pracy, zmęczenia i obniżonej czujności, które mogą wpływać na bezpieczeństwo zakładu, personelu i społeczeństwa
- Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji czasu pracy dla dużych działów, w tym wykorzystania kapitału projektowego
- Doświadczenie w koordynowaniu dynamicznych scenariuszy szkoleniowych lub stanowisk nauczania i uczenia się w celu poprawy zachowań pracowników
- Doświadczenie w opracowywaniu i zarządzaniu głębokością oraz szerokością kwalifikacji dla interdyscyplinarnych programów szkoleniowych
- Doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu grafikami dyżurów organizacji reagowania kryzysowego
- Doświadczenie w koordynowaniu zasobów, procesu wdrażania oraz uzyskiwania przepustek jądrowych dla pracowników Duke i pracowników kontraktowych
- Umiejętność koordynowania dostaw poczty i próśb biurowych działu, w tym podnoszenia materiałów biurowych
- Możliwość legalnej pracy w Stanach Zjednoczonych bez obecnego ani przyszłego sponsorowania imigracyjnego związanego z zatrudnieniem
Benefity
- Współpracujące środowisko pracy
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Uznanie za wkład w pracę
- Pakiet wynagrodzenia i świadczeń
- Pomoc w relokacji nie jest zapewniana