Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation är ett stort amerikanskt energiföretag som driver elbolag med 8,4 miljoner kunder och en total energikapacitet på 54 800 megawatt. Verksamheten omfattar även naturgasdistribution till 1,7 miljoner kunder. Företaget investerar i modernisering av elnätet och en bredare portfölj av ren energi som omfattar förnybar energi, energilagring och kärnkraft. Samtidigt har företaget som mål att nå nettonollutsläpp av metan från sin naturgasverksamhet senast 2030 och nettonollutsläpp av koldioxid från elproduktionen senast 2050.

Senior administrativ specialist – Seneca, SC (hybrid)

Stöd Duke Energys anläggningsverksamhet och chefer genom avancerad administrativ samordning. Hantera register, resor, möten, dokumentation, efterlevnadsaktiviteter och annat platsstöd.

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd till organisatoriska arbetsgrupper
  • Ge administrativt stöd till flera chefer med minimal handledning
  • Använd Microsoft Word, PowerPoint, Excel och relaterad programvara för att skapa korrespondens, rapporter, presentationer, dagordningar och mötesprotokoll
  • Sammanställa information från flera källor för att ta fram och underhålla funktionella rapporter och register
  • Underhålla obligatoriska anläggningsregister
  • Ta emot och vidarebefordra inkommande samtal, besökare, post och e-post
  • Hantera filer och kalendrar
  • Samordna tjänsteresor och möten samt följa upp relaterade utgifter
  • Uppdatera anläggningens konstruktionsdokument, ritningar och procedurer i enlighet med efterlevnadskraven
  • Bistå med ytterligare administrativa aktiviteter vid behov
  • Resa till andra anläggningar för utbildning eller stöd och arbeta övertid när det krävs

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED samt minst två års relevant erfarenhet
  • Goda datorkunskaper
  • Arbetskunskap och erfarenhet av Microsoft Office-program, inklusive Excel och PowerPoint
  • Förmåga att hantera flera uppgifter och effektivt prioritera arbetsuppgifter
  • Tydlig, koncis och effektiv skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Förmåga att samarbeta effektivt med chefer, arbetsledare, medarbetare och annan personal inom en avdelning
  • Erfarenhet av att arbeta i en snabb och krävande miljö med föränderliga förhållanden
  • Erfarenhet av att använda Nuclear Learning Management System (NLMS)
  • Kunskap om elektroniska dokumenthanteringssystem som Fusion eller CastPro
  • Kunskap om arbetstidsregler som rör trötthet och nedsatt vakenhet som kan påverka anläggningens, personalens och allmänhetens säkerhet
  • Erfarenhet av att hantera tidrapportering för stora avdelningar, inklusive kapitalutnyttjande i projekt
  • Erfarenhet av att samordna dynamiska utbildningsscenarier eller undervisnings- och lärstationer för att förbättra arbetsstyrkans beteenden
  • Erfarenhet av att utveckla och hantera kvalifikationsdjup och -bredd för tvärdisciplinära utbildningsprogram
  • Erfarenhet av att initiera och hantera tjänstgöringslistor för organisationen för nödlägesberedskap
  • Erfarenhet av att samordna resurser, introduktion och kärnkraftsbehörigheter för Duke- och kontraktsanställda
  • Förmåga att samordna postleveranser och förfrågningar från avdelningskontoret, inklusive att lyfta kontorsmaterial
  • Förmåga att arbeta lagligt i USA utan arbetstillståndsbaserad immigrationssponsring nu eller i framtiden

Förmåner

  • Samarbetsinriktad arbetsmiljö
  • Möjligheter till yrkesmässig utveckling och kompetensutveckling
  • Uppskattning för arbetsinsatser
  • Löne- och förmånspaket
  • Flytthjälp erbjuds inte

Relaterade jobb