Duke Energy Corporation е голяма американска енергийна компания, която управлява електроенергийни дружества, обслужващи 8,4 милиона клиенти, и поддържа общ енергиен капацитет от 54 800 мегавата. Дейността ѝ включва и разпределение на природен газ за 1,7 милиона клиенти. Компанията инвестира в модернизация на електроенергийната мрежа и в по-широко портфолио от чиста енергия, включващо възобновяеми източници, съхранение на енергия и ядрена енергетика. Наред с това тя си е поставила за цел да постигне нетни нулеви емисии на метан от бизнеса си с природен газ до 2030 г. и нетни нулеви въглеродни емисии от производството на електроенергия до 2050 г.
Старши административен специалист – Seneca, SC (хибридна работа)
Подпомагайте работата на централата на Duke Energy и мениджърите чрез усъвършенствана административна координация. Обработвайте записи, пътувания, срещи, документация, дейности по съответствие и друга подкрепа за обекта.
Описание
- Предоставяне на административна подкрепа на организационни работни групи
- Предоставяне на административна помощ на няколко мениджъри с минимален надзор
- Използване на Microsoft Word, PowerPoint, Excel и свързан софтуер за създаване на кореспонденция, отчети, презентации, дневен ред и протоколи от срещи
- Обобщаване на информация от множество източници за подготовка и поддържане на функционални отчети и записи
- Поддържане на изискваните записи на централата
- Проверка и насочване на входящи обаждания, посетители, поща и имейли
- Управление на файлове и календари
- Координиране на служебни пътувания и срещи и проследяване на свързаните разходи
- Актуализиране на проектни документи, чертежи и процедури на централата в съответствие с изискванията за съответствие
- Съдействие при допълнителни административни дейности според необходимостта
- Пътуване до други обекти за обучение или подкрепа и полагане на извънреден труд при необходимост
Изисквания
- Диплома за средно образование или GED и най-малко две години свързан опит
- Отлични компютърни умения
- Работни познания и опит с приложенията на Microsoft Office, включително Excel и PowerPoint
- Способност за ефективно управление на множество задачи и приоритизиране на назначенията
- Ясни, кратки и ефективни писмени и устни комуникационни умения
- Способност за ефективна работа с мениджъри, ръководители, служители и друг персонал в рамките на отдела
- Опит в бързо и натоварено работно обкръжение с променящи се условия
- Опит с използването на Nuclear Learning Management System (NLMS)
- Познания за системи за електронно управление на документи като Fusion или CastPro
- Познания за правилата за работното време, свързани с умора и намалена бдителност, които могат да засегнат безопасността на централата, персонала и обществото
- Опит в управлението на отчитането на работното време за големи отдели, включително използване на проектен капитал
- Опит в координирането на динамични сценарии за обучение или учебни и обучителни станции за подобряване на поведението на работната сила
- Опит в разработването и управлението на дълбочината и широчината на квалификациите за мултидисциплинарни обучителни програми
- Опит в инициирането и управлението на дежурни графици на организацията за реагиране при извънредни ситуации
- Опит в координирането на ресурси, въвеждане в длъжност и ядрени пропуски за служители на Duke Energy и договорни работници
- Способност за координиране на доставките на поща и офис заявките на отдела, включително повдигане на офис консумативи
- Способност за законосъобразна работа в Съединените щати без настоящо или бъдещо спонсориране на имиграция на основата на заетост
Придобивки
- Сътрудничеща работна среда
- Възможности за професионален растеж и развитие
- Признание за приноса
- Пакет от възнаграждение и придобивки
- Помощ за преместване не се предоставя