Duke Energy Corporation — велика енергетична компанія США, яка керує електроенергетичними підприємствами, що обслуговують 8,4 млн клієнтів і мають загальну енергетичну потужність 54 800 МВт. Компанія також займається розподілом природного газу для 1,7 млн клієнтів. Duke Energy інвестує в модернізацію енергомереж і розширення портфеля чистої енергетики, що охоплює відновлювані джерела енергії, системи зберігання енергії та атомну енергетику. Компанія прагне досягти нульових викидів метану у своєму газовому бізнесі до 2030 року та нульових викидів вуглецю під час виробництва електроенергії до 2050 року.
Старший адміністративний спеціаліст — Сенека, Південна Кароліна (гібридний формат)
Підтримуйте виробничі операції та керівників Duke Energy завдяки розширеній адміністративній координації. Працюйте із записами, відрядженнями, зустрічами, документацією, заходами із забезпечення відповідності вимогам та іншими завданнями підтримки об’єкта.
Опис
- Надавати адміністративну підтримку робочим групам організації
- Надавати адміністративну допомогу кільком керівникам із мінімальним наглядом
- Використовувати Microsoft Word, PowerPoint, Excel та інше програмне забезпечення для створення кореспонденції, звітів, презентацій, порядків денних і протоколів зустрічей
- Збирати інформацію з кількох джерел для підготовки та ведення функціональних звітів і записів
- Вести необхідні записи об’єкта
- Приймати та спрямовувати вхідні дзвінки, відвідувачів, пошту й електронні листи
- Керувати файлами та календарями
- Координувати ділові відрядження та зустрічі, відстежуючи пов’язані витрати
- Оновлювати проєктну документацію, креслення та процедури об’єкта відповідно до вимог із забезпечення відповідності
- За потреби виконувати додаткові адміністративні завдання
- Їздити до інших об’єктів для навчання або підтримки та працювати понаднормово за потреби
Вимоги
- Атестат про повну загальну середню освіту або GED і щонайменше два роки відповідного досвіду
- Високий рівень володіння комп’ютером
- Практичні знання та досвід роботи з програмами Microsoft Office, зокрема Excel і PowerPoint
- Уміння ефективно виконувати кілька завдань і визначати пріоритети
- Чіткі, лаконічні та ефективні навички письмової й усної комунікації
- Здатність ефективно працювати з керівниками, начальниками, працівниками та іншим персоналом підрозділу
- Досвід роботи в динамічному й вимогливому середовищі зі змінними умовами
- Досвід роботи із системою управління навчанням у ядерній галузі (NLMS)
- Знання систем електронного управління документами, таких як Fusion або CastPro
- Знання правил робочого часу щодо втоми та зниження пильності, які можуть впливати на безпеку об’єкта, персоналу й населення
- Досвід ведення обліку робочого часу для великих підрозділів, зокрема використання капіталу проєктів
- Досвід координації динамічних навчальних сценаріїв або навчальних станцій для покращення поведінки персоналу
- Досвід розроблення та управління глибиною й широтою кваліфікацій для міждисциплінарних навчальних програм
- Досвід започаткування та ведення графіків чергувань організації реагування на надзвичайні ситуації
- Досвід координації ресурсів, оформлення під час прийняття на роботу та отримання ядерних перепусток для працівників Duke і підрядників
- Здатність координувати доставку пошти та офісні запити підрозділу, зокрема піднімати офісне приладдя
- Здатність законно працювати у США без імміграційного спонсорства на підставі працевлаштування зараз або в майбутньому
Переваги
- Спільне робоче середовище
- Можливості професійного зростання та розвитку
- Визнання внеску працівників
- Пакет оплати праці та пільг
- Допомога з переїздом не надається