Duke Energy Corporation velika je američka energetska tvrtka koja upravlja elektroenergetskim poduzećima koja opskrbljuju 8,4 milijuna korisnika te održava ukupni energetski kapacitet od 54.800 megavata. Njezino poslovanje uključuje i distribuciju prirodnog plina za 1,7 milijuna korisnika. Tvrtka ulaže u modernizaciju elektroenergetske mreže i širi portfelj čiste energije koji obuhvaća obnovljive izvore, pohranu energije i nuklearnu energiju. Uz to, postavila je ciljeve postizanja neto nultih emisija metana iz poslovanja s prirodnim plinom do 2030. te neto nultih emisija ugljika iz proizvodnje električne energije do 2050. godine.
Viši administrativni specijalist – Seneca, SC (hibridni rad)
Podržavajte rad postrojenja Duke Energy i menadžere naprednom administrativnom koordinacijom. Vodite evidenciju, organizirajte putovanja i sastanke te upravljajte dokumentacijom, aktivnostima usklađenosti i drugom podrškom lokaciji.
Opis
- Pružati administrativnu podršku organizacijskim radnim skupinama
- Pružati administrativnu pomoć većem broju menadžera uz minimalan nadzor
- Koristiti Microsoft Word, PowerPoint, Excel i povezani softver za izradu korespondencije, izvještaja, prezentacija, dnevnih redova i zapisnika sa sastanaka
- Objedinjavati informacije iz više izvora radi pripreme i održavanja funkcionalnih izvještaja i evidencija
- Voditi obvezne evidencije postrojenja
- Pregledavati i usmjeravati dolazne pozive, posjetitelje, poštu i e-poštu
- Upravljati datotekama i kalendarima
- Koordinirati poslovna putovanja i sastanke te pratiti povezane troškove
- Ažurirati projektne dokumente, nacrte i postupke postrojenja u skladu sa zahtjevima usklađenosti
- Prema potrebi pomagati u dodatnim administrativnim aktivnostima
- Putovati na druge lokacije radi obuke ili podrške te raditi prekovremeno kada je potrebno
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili GED te najmanje dvije godine relevantnog iskustva
- Izvrsno poznavanje rada na računalu
- Radno znanje i iskustvo s aplikacijama Microsoft Office, uključujući Excel i PowerPoint
- Sposobnost učinkovitog upravljanja većim brojem zadataka i određivanja prioriteta
- Jasne, sažete i učinkovite pisane i usmene komunikacijske vještine
- Sposobnost učinkovitog rada s menadžerima, nadređenima, zaposlenicima i drugim osobljem unutar odjela
- Iskustvo rada u brzom i zahtjevnom okruženju s promjenjivim uvjetima
- Iskustvo u korištenju sustava Nuclear Learning Management System (NLMS)
- Poznavanje sustava za elektroničko upravljanje dokumentima, kao što su Fusion ili CastPro
- Poznavanje pravila o radnom vremenu povezanih s umorom i smanjenom budnošću koji mogu utjecati na sigurnost postrojenja, osoblja i javnosti
- Iskustvo vođenja evidencije radnog vremena za velike odjele, uključujući korištenje projektnog kapitala
- Iskustvo koordiniranja dinamičnih scenarija učenja ili nastavnih i obrazovnih stanica radi poboljšanja ponašanja radne snage
- Iskustvo razvoja i upravljanja dubinom i širinom kvalifikacija za multidisciplinarne programe obuke
- Iskustvo pokretanja i upravljanja rasporedima dužnosti organizacije za odgovor na hitne situacije
- Iskustvo koordiniranja resursa, procesa uvođenja i nuklearnih iskaznica za zaposlenike Duke Energyja i ugovorne radnike
- Sposobnost koordiniranja dostave pošte i uredskih zahtjeva odjela, uključujući podizanje uredskog pribora
- Sposobnost zakonitog rada u Sjedinjenim Američkim Državama bez sadašnjeg ili budućeg sponzorstva za imigraciju na temelju zaposlenja
Pogodnosti
- Suradničko radno okruženje
- Mogućnosti profesionalnog rasta i razvoja
- Priznanje za doprinos
- Paket plaće i pogodnosti
- Pomoć pri preseljenju nije osigurana