Duke Energy Corporation je veľká americká energetická spoločnosť, ktorá prevádzkuje elektrické distribučné siete slúžiace 8,4 milióna zákazníkov a udržiava celkovú energetickú kapacitu 54 800 megawattov. Jej podnikanie zahŕňa aj distribúciu zemného plynu pre 1,7 milióna zákazníkov. Spoločnosť investuje do modernizácie elektrickej siete a širšieho portfólia čistej energie, ktoré zahŕňa obnoviteľné zdroje, skladovanie energie a jadrovú energetiku. Zároveň si stanovila cieľ dosiahnuť do roku 2030 nulové čisté emisie metánu zo svojho podnikania v oblasti zemného plynu a do roku 2050 nulové čisté emisie uhlíka z výroby elektriny.
Senior administratívny špecialista – Seneca, SC (hybridná práca)
Podpora prevádzky elektrárne Duke Energy a manažérov prostredníctvom pokročilej administratívnej koordinácie. Správa záznamov, cestovania, stretnutí, dokumentácie, činností súvisiacich s dodržiavaním predpisov a ďalšia podpora pracoviska.
Popis
- Poskytovať administratívnu podporu organizačným pracovným skupinám
- Poskytovať administratívnu pomoc viacerým manažérom s minimálnym dohľadom
- Používať Microsoft Word, PowerPoint, Excel a súvisiaci softvér na tvorbu korešpondencie, správ, prezentácií, programov a zápisníc zo stretnutí
- Zhromažďovať informácie z viacerých zdrojov na prípravu a aktualizáciu funkčných správ a záznamov
- Viesť požadované záznamy elektrárne
- Triediť a smerovať prichádzajúce hovory, návštevníkov, poštu a e-maily
- Spravovať súbory a kalendáre
- Koordinovať pracovné cesty a stretnutia a zároveň sledovať súvisiace výdavky
- Aktualizovať projektové dokumenty, výkresy a postupy elektrárne v súlade s požiadavkami na dodržiavanie predpisov
- Podľa potreby pomáhať s ďalšími administratívnymi činnosťami
- Cestovať na iné pracoviská na školenia alebo podporu a pracovať nadčas, keď je to potrebné
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED a najmenej dva roky relevantnej praxe
- Pokročilá práca s počítačom
- Praktické znalosti a skúsenosti s aplikáciami Microsoft Office vrátane Excelu a PowerPointu
- Schopnosť efektívne riadiť viacero úloh a určovať priority
- Jasné, stručné a efektívne písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť efektívne spolupracovať s manažérmi, vedúcimi, zamestnancami a ďalšími pracovníkmi v rámci oddelenia
- Skúsenosti s prácou v rýchlom a náročnom prostredí s meniacimi sa podmienkami
- Skúsenosti s používaním systému Nuclear Learning Management System (NLMS)
- Znalosť systémov elektronickej správy dokumentov, ako sú Fusion alebo CastPro
- Znalosť pravidiel pracovného času týkajúcich sa únavy a zníženej bdelosti, ktoré môžu ovplyvniť bezpečnosť elektrárne, personálu a verejnosti
- Skúsenosti so správou evidencie pracovného času veľkých oddelení vrátane využitia projektového kapitálu
- Skúsenosti s koordináciou dynamických vzdelávacích scenárov alebo výučbových a vzdelávacích staníc na zlepšenie správania pracovnej sily
- Skúsenosti s rozvojom a riadením hĺbky a šírky kvalifikácie pre multidisciplinárne školiace programy
- Skúsenosti so zavádzaním a riadením rozpisov služieb organizácie pre núdzové situácie
- Skúsenosti s koordináciou zdrojov, nástupného procesu a jadrových oprávnení pre pracovníkov Duke Energy a zmluvných pracovníkov
- Schopnosť koordinovať doručovanie pošty a požiadavky kancelárie oddelenia vrátane zdvíhania kancelárskych potrieb
- Schopnosť pracovať v Spojených štátoch v súlade so zákonom bez súčasného alebo budúceho sponzorstva imigračného povolenia na základe zamestnania
Benefity
- Spolupracujúce pracovné prostredie
- Príležitosti na profesionálny rast a rozvoj
- Uznanie za prínos
- Balík odmeňovania a benefitov
- Príspevok na presťahovanie sa neposkytuje