A Duke Energy Corporation é uma grande empresa de energia dos Estados Unidos que opera serviços públicos de eletricidade para 8,4 milhões de clientes e mantém uma capacidade energética total de 54.800 megawatts. Sua atuação também inclui a distribuição de gás natural para 1,7 milhão de clientes. A empresa investe na modernização da rede e em um portfólio mais amplo de energia limpa, que abrange fontes renováveis, armazenamento de energia e energia nuclear, além de ter como metas alcançar emissões líquidas zero de metano em seu negócio de gás natural até 2030 e emissões líquidas zero de carbono na geração de eletricidade até 2050.
Especialista administrativo sênior - Seneca, SC (híbrido)
Dê suporte às operações da usina e aos gerentes da Duke Energy por meio de coordenação administrativa avançada. Gerencie registros, viagens, reuniões, documentação, atividades de conformidade e outros suportes relacionados ao local.
Descrição
- Prestar suporte administrativo a grupos de trabalho da organização
- Fornecer assistência administrativa a vários gerentes com supervisão mínima
- Usar Microsoft Word, PowerPoint, Excel e softwares relacionados para criar correspondências, relatórios, apresentações, pautas e atas de reuniões
- Reunir informações de várias fontes para preparar e manter relatórios e registros funcionais
- Manter os registros exigidos da usina
- Triar e encaminhar chamadas recebidas, visitantes, correspondências e e-mails
- Gerenciar arquivos e calendários
- Coordenar viagens de negócios e reuniões, acompanhando as despesas relacionadas
- Atualizar documentos de projeto da usina, desenhos e procedimentos de acordo com os requisitos de conformidade
- Auxiliar em outras atividades administrativas conforme necessário
- Viajar para outros locais para treinamento ou suporte e trabalhar horas extras quando necessário
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou GED, além de pelo menos dois anos de experiência relacionada
- Sólidos conhecimentos de informática
- Conhecimento prático e experiência com aplicativos do Microsoft Office, incluindo Excel e PowerPoint
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e priorizar atribuições com eficácia
- Habilidades claras, concisas e eficazes de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de trabalhar eficazmente com gerentes, supervisores, funcionários e outros profissionais de um departamento
- Experiência em ambiente acelerado e exigente, com condições variáveis
- Experiência usando o Sistema de Gestão de Aprendizagem Nuclear (NLMS)
- Conhecimento de sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos, como Fusion ou CastPro
- Conhecimento das regras de jornada de trabalho relacionadas à fadiga e à redução do estado de alerta que possam afetar a segurança da usina, do pessoal e do público
- Experiência gerenciando o controle de horas de grandes departamentos, incluindo a utilização de capital de projetos
- Experiência coordenando cenários dinâmicos de aprendizagem ou estações de ensino e aprendizagem para melhorar os comportamentos da força de trabalho
- Experiência desenvolvendo e gerenciando a profundidade e a amplitude das qualificações para programas de treinamento multidisciplinares
- Experiência iniciando e gerenciando escalas de serviço da organização de resposta a emergências
- Experiência coordenando recursos, integração e credenciamento nuclear para trabalhadores da Duke e contratados
- Capacidade de coordenar entregas de correspondência e solicitações do escritório do departamento, incluindo levantar materiais de escritório
- Capacidade de trabalhar legalmente nos Estados Unidos sem patrocínio imigratório baseado em emprego agora ou no futuro
Benefícios
- Ambiente de trabalho colaborativo
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional
- Reconhecimento pelas contribuições
- Pacote de remuneração e benefícios
- Não é oferecida assistência para realocação