Duke Energy Corporation là một công ty năng lượng lớn của Hoa Kỳ, vận hành các công ty điện lực cung cấp dịch vụ cho 8,4 triệu khách hàng và duy trì tổng công suất năng lượng 54.800 megawatt. Hoạt động kinh doanh của công ty cũng bao gồm phân phối khí tự nhiên cho 1,7 triệu khách hàng. Công ty đang đầu tư vào hiện đại hóa lưới điện và mở rộng danh mục năng lượng sạch, bao gồm năng lượng tái tạo, lưu trữ năng lượng và điện hạt nhân, đồng thời đặt mục tiêu đạt phát thải khí mê-tan ròng bằng 0 từ hoạt động kinh doanh khí tự nhiên vào năm 2030 và phát thải carbon ròng bằng 0 từ hoạt động phát điện vào năm 2050.
Chuyên viên Hành chính Cấp cao - Seneca, SC (Làm việc Kết hợp)
Hỗ trợ hoạt động nhà máy và các quản lý của Duke Energy thông qua công tác điều phối hành chính chuyên sâu. Phụ trách hồ sơ, công tác, cuộc họp, tài liệu, hoạt động tuân thủ và các hỗ trợ liên quan tại cơ sở.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các nhóm công tác trong tổ chức
- Hỗ trợ hành chính cho nhiều quản lý với mức giám sát tối thiểu
- Sử dụng Microsoft Word, PowerPoint, Excel và các phần mềm liên quan để soạn thư từ, báo cáo, bài thuyết trình, chương trình nghị sự và biên bản cuộc họp
- Tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để lập và duy trì các báo cáo và hồ sơ chức năng
- Duy trì các hồ sơ nhà máy theo yêu cầu
- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp các cuộc gọi, khách đến, thư từ và email
- Quản lý hồ sơ và lịch làm việc
- Điều phối công tác và cuộc họp, đồng thời theo dõi các khoản chi phí liên quan
- Cập nhật tài liệu thiết kế, bản vẽ và quy trình của nhà máy theo các yêu cầu tuân thủ
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính bổ sung khi cần
- Đến các cơ sở khác để đào tạo hoặc hỗ trợ và làm thêm giờ khi được yêu cầu
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED và có ít nhất hai năm kinh nghiệm liên quan
- Thành thạo sử dụng máy tính
- Có kiến thức và kinh nghiệm thực tế với các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Excel và PowerPoint
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc hiệu quả
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, súc tích và hiệu quả
- Có khả năng làm việc hiệu quả với quản lý, giám sát viên, nhân viên và các nhân sự khác trong một phòng ban
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nhanh và áp lực cao với các điều kiện thay đổi
- Có kinh nghiệm sử dụng Hệ thống Quản lý Đào tạo Hạt nhân (NLMS)
- Có kiến thức về các Hệ thống Quản lý Tài liệu Điện tử như Fusion hoặc CastPro
- Có kiến thức về các quy định giờ làm việc liên quan đến sự mệt mỏi và giảm mức độ tỉnh táo, có thể ảnh hưởng đến an toàn của nhà máy, nhân sự và công chúng
- Có kinh nghiệm quản lý chấm công cho các phòng ban quy mô lớn, bao gồm việc sử dụng vốn theo dự án
- Có kinh nghiệm điều phối các kịch bản đào tạo hoặc các trạm giảng dạy và học tập linh hoạt nhằm cải thiện hành vi của lực lượng lao động
- Có kinh nghiệm xây dựng và quản lý độ sâu và phạm vi năng lực cho các chương trình đào tạo đa ngành
- Có kinh nghiệm khởi tạo và quản lý danh sách phân công nhiệm vụ của tổ chức ứng phó khẩn cấp
- Có kinh nghiệm điều phối nguồn lực, quy trình tiếp nhận và cấp thẻ an ninh hạt nhân cho nhân viên của Duke và nhân viên hợp đồng
- Có khả năng điều phối việc giao nhận thư từ và các yêu cầu của văn phòng phòng ban, bao gồm việc nâng vật tư văn phòng
- Có khả năng làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ mà không cần tài trợ nhập cư dựa trên việc làm hiện tại hoặc trong tương lai
Phúc lợi
- Môi trường làm việc hợp tác
- Cơ hội phát triển chuyên môn và nghề nghiệp
- Được ghi nhận những đóng góp
- Gói lương và phúc lợi
- Không hỗ trợ chuyển địa điểm