Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation
Duke Energy Corporation ist ein großes US-amerikanisches Energieunternehmen, dessen Stromversorgungsunternehmen 8,4 Millionen Kunden bedienen und eine Gesamtkapazität von 54.800 Megawatt betreiben. Zum Geschäft des Unternehmens gehört außerdem die Erdgasversorgung von 1,7 Millionen Kunden. Duke Energy investiert in die Modernisierung des Stromnetzes und ein breiter aufgestelltes Portfolio sauberer Energien, das erneuerbare Energien, Energiespeicherung und Kernenergie umfasst. Darüber hinaus verfolgt das Unternehmen das Ziel, bis 2030 Netto-Null-Methanemissionen in seinem Erdgasgeschäft und bis 2050 Netto-Null-Kohlenstoffemissionen bei der Stromerzeugung zu erreichen.

Senior-Spezialist/in für Administration – Seneca, SC (Hybrid)

Unterstützen Sie den Anlagenbetrieb und die Führungskräfte von Duke Energy durch anspruchsvolle administrative Koordination. Bearbeiten Sie Aufzeichnungen, Reisen, Besprechungen, Dokumentation, Compliance-Aktivitäten und weitere standortbezogene Aufgaben.

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung für organisatorische Arbeitsgruppen leisten
  • Mehrere Führungskräfte mit minimaler Aufsicht administrativ unterstützen
  • Microsoft Word, PowerPoint, Excel und verwandte Software verwenden, um Korrespondenz, Berichte, Präsentationen, Tagesordnungen und Besprechungsprotokolle zu erstellen
  • Informationen aus mehreren Quellen zusammenstellen, um funktionale Berichte und Aufzeichnungen zu erstellen und zu pflegen
  • Erforderliche Anlagenaufzeichnungen pflegen
  • Eingehende Anrufe, Besucher, Post und E-Mails entgegennehmen, prüfen und weiterleiten
  • Dateien und Kalender verwalten
  • Geschäftsreisen und Besprechungen koordinieren und die damit verbundenen Ausgaben nachverfolgen
  • Anlagendesign-Dokumente, Zeichnungen und Verfahren gemäß den Compliance-Anforderungen aktualisieren
  • Bei zusätzlichen administrativen Tätigkeiten nach Bedarf unterstützen
  • Für Schulungen oder Unterstützung zu anderen Standorten reisen und bei Bedarf Überstunden leisten

Anforderungen

  • Highschool-Abschluss oder GED sowie mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Computerkenntnisse
  • Praktische Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Aufträge effektiv zu priorisieren
  • Klare, präzise und wirksame schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Führungskräften, Vorgesetzten, Beschäftigten und anderen Mitarbeitenden innerhalb einer Abteilung
  • Erfahrung in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld mit wechselnden Bedingungen
  • Erfahrung mit dem Nuclear Learning Management System (NLMS)
  • Kenntnisse elektronischer Dokumentenmanagementsysteme wie Fusion oder CastPro
  • Kenntnisse der Arbeitszeitregelungen zu Ermüdung und eingeschränkter Aufmerksamkeit, die die Sicherheit der Anlage, des Personals und der Öffentlichkeit beeinträchtigen können
  • Erfahrung mit der Zeiterfassung für große Abteilungen, einschließlich der Nutzung von Projektkapital
  • Erfahrung in der Koordination dynamischer Lernszenarien oder von Lehr- und Lernstationen zur Verbesserung des Verhaltens der Belegschaft
  • Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung von Qualifikationstiefe und -breite für multidisziplinäre Schulungsprogramme
  • Erfahrung mit der Einrichtung und Verwaltung von Dienstplänen für die Notfallorganisation
  • Erfahrung in der Koordination von Ressourcen, der Einarbeitung sowie der nuklearen Zutrittsberechtigung für Beschäftigte von Duke und Vertragsmitarbeitende
  • Fähigkeit, Postzustellungen und Büroanforderungen der Abteilung zu koordinieren, einschließlich des Hebens von Bürobedarf
  • Berechtigung, dauerhaft ohne beschäftigungsbasierte Einwanderungssponsorship in den Vereinigten Staaten zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Kooperatives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entwicklung
  • Anerkennung für geleistete Beiträge
  • Vergütungs- und Leistungspaket
  • Umzugshilfe wird nicht angeboten

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