Duke Energy Corporation — крупная энергетическая компания США, управляющая электроэнергетическими предприятиями, которые обслуживают 8,4 млн клиентов и располагают общей энергетической мощностью 54 800 МВт. Компания также занимается распределением природного газа для 1,7 млн клиентов. Duke Energy инвестирует в модернизацию энергосетей и расширение портфеля экологически чистой энергетики, включающего возобновляемые источники энергии, системы хранения энергии и атомную энергетику. Компания стремится достичь нулевых выбросов метана в газовом бизнесе к 2030 году и нулевых выбросов углерода при производстве электроэнергии к 2050 году.
Старший административный специалист — Сенека, Южная Каролина (гибридный формат)
Оказывайте поддержку производственным операциям и руководителям Duke Energy посредством расширенной административной координации. Работайте с записями, поездками, совещаниями, документацией, мероприятиями по обеспечению соответствия требованиям и другими задачами поддержки объекта.
Описание
- Оказывать административную поддержку рабочим группам организации
- Оказывать административную помощь нескольким руководителям с минимальным контролем
- Использовать Microsoft Word, PowerPoint, Excel и другое программное обеспечение для подготовки корреспонденции, отчетов, презентаций, повесток дня и протоколов совещаний
- Собирать информацию из нескольких источников для подготовки и ведения функциональных отчетов и записей
- Вести необходимые записи объекта
- Принимать и направлять входящие звонки, посетителей, почту и электронные письма
- Управлять файлами и календарями
- Координировать деловые поездки и совещания, отслеживая связанные расходы
- Обновлять проектную документацию, чертежи и процедуры объекта в соответствии с требованиями комплаенса
- Оказывать дополнительную административную поддержку по мере необходимости
- Выезжать на другие объекты для обучения или поддержки и работать сверхурочно при необходимости
Требования
- Диплом об окончании средней школы или GED и не менее двух лет соответствующего опыта
- Высокий уровень владения компьютером
- Практические знания и опыт работы с приложениями Microsoft Office, включая Excel и PowerPoint
- Умение эффективно выполнять несколько задач и расставлять приоритеты
- Четкие, краткие и эффективные навыки письменной и устной коммуникации
- Умение эффективно взаимодействовать с руководителями, начальниками, сотрудниками и другим персоналом подразделения
- Опыт работы в динамичной и требовательной среде с меняющимися условиями
- Опыт работы с системой управления обучением в атомной отрасли (NLMS)
- Знание систем электронного управления документами, таких как Fusion или CastPro
- Знание правил рабочего времени, связанных с усталостью и снижением бдительности, которые могут влиять на безопасность объекта, персонала и населения
- Опыт ведения учета рабочего времени для крупных подразделений, включая использование капитала проектов
- Опыт координации динамических учебных сценариев или учебных станций для улучшения поведения персонала
- Опыт разработки и управления глубиной и широтой квалификаций для междисциплинарных учебных программ
- Опыт формирования и ведения графиков дежурств организации реагирования на чрезвычайные ситуации
- Опыт координации ресурсов, оформления документов при приеме и получения ядерных пропусков для сотрудников Duke и подрядчиков
- Умение координировать доставку почты и запросы офиса подразделения, включая подъем офисных принадлежностей
- Право на законную работу в США без иммиграционного спонсорства по линии трудоустройства сейчас или в будущем
Преимущества
- Совместная рабочая среда
- Возможности профессионального роста и развития
- Признание вклада сотрудников
- Пакет оплаты труда и льгот
- Помощь с переездом не предоставляется