高级行政专员 - 南卡罗来纳州塞内卡（混合办公）
通过高级行政协调支持杜克能源的电厂运营和管理人员。 负责记录、差旅、会议、文件、合规活动及相关现场支持。
描述
- 为组织工作组提供行政支持
- 在尽量少的监督下为多名管理人员提供行政协助
- 使用 Microsoft Word、PowerPoint、Excel 及相关软件创建信函、报告、演示文稿、议程和会议纪要
- 汇总多个来源的信息，编制并维护职能报告和记录
- 维护所需的电厂记录
- 筛选并转接来电，接待访客，处理邮件和电子邮件
- 管理文件和日历
- 协调商务差旅和会议，同时跟踪相关费用
- 根据合规要求更新电厂设计文件、图纸和程序
- 根据需要协助开展其他行政活动
- 根据需要前往其他地点参加培训或提供支持，并加班
任职要求
- 高中毕业或持有 GED，并具有至少两年相关经验
- 具备较强的计算机应用能力
- 具备 Microsoft Office 应用程序的工作知识和使用经验，包括 Excel 和 PowerPoint
- 能够有效管理多项任务并确定工作优先级
- 具备清晰、简洁且有效的书面和口头沟通能力
- 能够与部门内的管理人员、主管、员工及其他人员有效合作
- 具有在快速变化、要求高且条件不断变化的环境中工作的经验
- 具有使用核学习管理系统（NLMS）的经验
- 了解 Fusion 或 CastPro 等电子文档管理系统
- 了解有关疲劳和警觉性下降的工时规定，以及这些情况可能对电厂、人员和公众安全造成的影响
- 具有大型部门的工时记录管理经验，包括项目资本利用率管理
- 具有协调动态学习场景或教学与学习站点以改善员工行为的经验
- 具有为跨学科培训项目制定和管理资格深度与广度的经验
- 具有启动和管理应急响应组织值班表的经验
- 具有为杜克能源员工和合同工协调资源、入职办理及核证件办理的经验
- 能够协调邮件递送和部门办公室请求，包括搬运办公用品
- 能够在现在和将来均无需基于就业的移民担保，合法在美国工作
福利待遇
- 协作型工作环境
- 职业成长与发展机会
- 对贡献给予认可
- 薪酬和福利方案
- 不提供搬迁援助