Duke Energy Corporation je velká americká energetická společnost provozující elektrárenské podniky, které obsluhují 8,4 milionu zákazníků a disponují celkovou energetickou kapacitou 54 800 MW. Společnost se rovněž věnuje distribuci zemního plynu pro 1,7 milionu zákazníků. Investuje do modernizace energetických sítí a rozšiřuje portfolio čisté energie, které zahrnuje obnovitelné zdroje, skladování energie a jadernou energetiku. Jejím cílem je dosáhnout nulových emisí metanu v oblasti zemního plynu do roku 2030 a nulových emisí uhlíku z výroby elektřiny do roku 2050.
Seniorní administrativní specialista — Seneca, Jižní Karolína (hybridní režim)
Podporujte provoz elektrárny Duke Energy a její vedoucí prostřednictvím pokročilé administrativní koordinace. Zajišťujte evidenci, služební cesty, schůzky, dokumentaci, činnosti související s dodržováním předpisů a další podporu provozu.
Popis
- Poskytovat administrativní podporu pracovním skupinám organizace
- Poskytovat administrativní pomoc několika vedoucím pracovníkům s minimálním dohledem
- Používat Microsoft Word, PowerPoint, Excel a související software k vytváření korespondence, zpráv, prezentací, programů schůzí a zápisů
- Shromažďovat informace z více zdrojů za účelem přípravy a vedení funkčních zpráv a záznamů
- Vést požadované záznamy provozu
- Třídit a směrovat příchozí hovory, návštěvy, poštu a e-maily
- Spravovat soubory a kalendáře
- Koordinovat služební cesty a schůzky a sledovat související výdaje
- Aktualizovat projektovou dokumentaci provozu, výkresy a postupy v souladu s požadavky na dodržování předpisů
- Podle potřeby pomáhat s dalšími administrativními činnostmi
- Cestovat na jiná pracoviště za účelem školení nebo podpory a v případě potřeby pracovat přesčas
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo GED a alespoň dva roky relevantní praxe
- Velmi dobrá znalost práce s počítačem
- Praktická znalost a zkušenost s aplikacemi Microsoft Office včetně Excelu a PowerPointu
- Schopnost efektivně zvládat více úkolů a stanovovat priority
- Jasné, stručné a efektivní písemné i ústní komunikační dovednosti
- Schopnost efektivně spolupracovat s vedoucími pracovníky, nadřízenými, zaměstnanci a dalším personálem oddělení
- Zkušenost s prací v rychlém a náročném prostředí s proměnlivými podmínkami
- Zkušenost s používáním systému řízení jaderného vzdělávání (NLMS)
- Znalost systémů elektronické správy dokumentů, jako jsou Fusion nebo CastPro
- Znalost pravidel pracovní doby týkajících se únavy a snížené bdělosti, které mohou ovlivnit bezpečnost provozu, personálu a veřejnosti
- Zkušenost s vedením evidence pracovní doby pro velká oddělení včetně využití projektového kapitálu
- Zkušenost s koordinací dynamických vzdělávacích scénářů nebo výukových a vzdělávacích stanovišť za účelem zlepšení pracovního chování
- Zkušenost s vytvářením a řízením hloubky a šíře kvalifikací pro multidisciplinární školicí programy
- Zkušenost se zahajováním a správou rozpisů služeb organizace pro reakci na mimořádné události
- Zkušenost s koordinací zdrojů, nástupního procesu a získávání jaderných průkazů pro zaměstnance Duke a smluvní pracovníky
- Schopnost koordinovat doručování pošty a kancelářské požadavky oddělení včetně zvedání kancelářských potřeb
- Schopnost legálně pracovat ve Spojených státech bez současného ani budoucího imigračního sponzorství na základě zaměstnání
Benefity
- Spolupracující pracovní prostředí
- Příležitosti k profesnímu růstu a rozvoji
- Uznání za přínos
- Balíček odměňování a benefitů
- Příspěvek na relokaci se neposkytuje