University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison est une université publique de recherche située à Madison, dans le Wisconsin, et le campus phare du système University of Wisconsin. Sa communauté universitaire et de recherche couvre les lettres et sciences humaines, les sciences et les disciplines appliquées, avec plus d’un milliard de dollars investis chaque année dans la recherche. L’université associe l’enseignement de premier cycle et des cycles supérieurs à l’engagement communautaire, aux ressources du campus et au sport universitaire, guidée par l’accent mis par l’Idée du Wisconsin sur le service public. Ses activités mettent également l’accent sur la diversité, l’excellence inclusive et l’engagement auprès de la communauté au sens large.

Généraliste RH, Administration de L&S - Madison hybride

Soutenez la paie, les avantages sociaux, l’immigration et les services aux employés au sein du College of Letters & Science de l’UW-Madison. Contribuez à améliorer les processus RH au service de plus de 60 unités.

Description

  • Soutenir les opérations RH et de paie d’un ou plusieurs départements de la faculté
  • Coordonner les activités de recrutement et d’intégration
  • Traiter les opérations d’embauche et les changements de poste
  • Préparer, soumettre et traiter les documents d’immigration et d’autorisation de travail
  • Superviser les tâches de paie, notamment le suivi des congés et l’approbation des heures
  • Gérer les activités liées aux avantages sociaux des employés
  • Contribuer au développement des services RH pour le College of Letters & Science
  • Rechercher, analyser et mettre en œuvre des améliorations de processus individuelles et collectives
  • Élaborer, interpréter, mettre en œuvre et actualiser les politiques et procédures RH
  • Fournir des conseils et un soutien analytique en matière de RH
  • Tenir à jour les dossiers du personnel, les communications et les documents associés
  • Représenter l’unité lors d’ateliers, de séances d’information et d’événements de formation
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les problèmes sur le lieu de travail
  • Effectuer et auditer les opérations et les changements conformément aux politiques et procédures établies

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente en ressources humaines, en paie ou dans un domaine connexe
  • Maîtrise de Microsoft Excel et Word ou d’applications comparables
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Attention exceptionnelle aux détails, avec la capacité de planifier de manière autonome, de hiérarchiser le travail et de gérer avec précision les informations dans des systèmes web dans le respect des délais
  • Connaissance pratique et capacité à utiliser des systèmes d’information des ressources humaines tels que Workday ou PeopleSoft
  • Expérience en ressources humaines ou en paie dans l’enseignement supérieur ou un environnement comparable
  • Expérience de l’application de politiques et procédures complexes à des processus multidimensionnels
  • Expérience de l’amélioration des processus, de l’adaptation au changement ou de l’application de la pensée systémique
  • Autorisation de travailler aux États-Unis sans parrainage de l’employeur à la date d’entrée en vigueur de la nomination
  • CV et lettre de motivation requis
  • L’emploi peut être soumis à une vérification des antécédents judiciaires
  • Diplôme de licence ou expérience professionnelle équivalente souhaité

Avantages

  • Généreuses allocations de congés, de jours fériés et de congés payés
  • Options compétitives d’assurance et de comptes d’épargne
  • Avantages liés à la retraite

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