University of Wisconsin-Madison je javna raziskovalna univerza v Madisonu v zvezni državi Wisconsin ter vodilni kampus sistema University of Wisconsin. Njena akademska in raziskovalna skupnost zajema humanistiko, naravoslovje in uporabne discipline, pri čemer se v raziskave vsako leto vloži več kot milijarda dolarjev. Univerza povezuje dodiplomsko in podiplomsko izobraževanje z delom v skupnosti, viri kampusa in športom ter se pri tem ravna po usmeritvi Wisconsin Idea, ki poudarja služenje javnosti. Pri svojem delovanju poudarja tudi raznolikost, vključujočo odličnost in sodelovanje s širšo skupnostjo.
Kadrovski strokovnjak, administracija L&S – hibridno delo v Madisonu
Podpirajte obračun plač, ugodnosti, priseljevanje in storitve za zaposlene na College of Letters & Science univerze UW-Madison. Pomagajte izboljševati kadrovske procese, ki služijo več kot 60 enotam.
Opis
- Podpora kadrovskim in plačnim postopkom za enega ali več oddelkov fakultete
- Usklajevanje dejavnosti zaposlovanja in uvajanja v delo
- Obdelava transakcij pri zaposlovanju in spremembah delovnih mest
- Priprava, predložitev in obdelava dokumentov za priseljevanje in dovoljenje za delo
- Nadzor nalog pri obračunu plač, vključno z evidentiranjem dopusta in potrjevanjem delovnega časa
- Upravljanje dejavnosti, povezanih z ugodnostmi za zaposlene
- Pomoč pri razvoju kadrovskih storitev za College of Letters & Science
- Raziskovanje, analiziranje in izvajanje individualnih ter skupinskih izboljšav procesov
- Razvoj, razlaga, izvajanje in posodabljanje kadrovskih politik in postopkov
- Zagotavljanje kadrovskega svetovanja in analitične podpore
- Vzdrževanje kadrovskih evidenc, komunikacije in povezanega gradiva
- Predstavljanje enote na delavnicah, informativnih srečanjih in usposabljanjih
- Odgovarjanje na vprašanja zaposlenih in reševanje težav na delovnem mestu
- Izvajanje in revidiranje transakcij ter sprememb v skladu z določenimi politikami in postopki
Zahteve
- Najmanj dve leti ustreznih delovnih izkušenj na področju človeških virov, obračuna plač ali sorodnega področja
- Znanje uporabe programov Microsoft Excel in Word ali primerljivih aplikacij
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Izjemna pozornost do podrobnosti ter sposobnost samostojnega načrtovanja, določanja prednostnih nalog in natančnega upravljanja informacij v spletnih sistemih ob upoštevanju rokov
- Delovno poznavanje informacijskih sistemov za človeške vire, kot sta Workday ali PeopleSoft, in sposobnost njihove uporabe
- Izkušnje na področju človeških virov ali obračuna plač v visokem šolstvu ali primerljivem okolju
- Izkušnje z uporabo zapletenih politik in postopkov pri večplastnih procesih
- Izkušnje z izboljševanjem procesov, prilagajanjem spremembam ali uporabo sistemskega razmišljanja
- Dovoljenje za delo v Združenih državah brez sponzorstva delodajalca do datuma začetka veljavnosti imenovanja
- Zahtevana sta življenjepis in spremno pismo
- Zaposlitev je lahko pogojena s preverjanjem kazenske evidence
- Zaželena je diploma dodiplomskega študija ali enakovredne delovne izkušnje
Ugodnosti
- Velikodušni dodatki za dopust, praznike in plačani prosti čas
- Konkurenčne možnosti zavarovanja in varčevalnih računov
- Pokojninske ugodnosti