
University of Wisconsin-Madison เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองแมดิสัน รัฐวิสคอนซิน และเป็นวิทยาเขตหลักของระบบมหาวิทยาลัยวิสคอนซิน ชุมชนวิชาการและการวิจัยของมหาวิทยาลัยครอบคลุมทั้งมนุษยศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และสาขาวิชาประยุกต์ โดยมีการลงทุนด้านการวิจัยมากกว่า 1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปี มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรีและบัณฑิตศึกษาเข้ากับการให้บริการชุมชน ทรัพยากรภายในวิทยาเขต และกีฬา โดยยึดแนวคิด Wisconsin Idea ที่มุ่งเน้นการรับใช้สาธารณะ นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยยังให้ความสำคัญกับความหลากหลาย ความเป็นเลิศอย่างทั่วถึง และการมีส่วนร่วมกับชุมชนในวงกว้าง
เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลทั่วไป ฝ่ายธุรการ L&S - Madison Hybrid
สนับสนุนงานเงินเดือน สวัสดิการ การย้ายถิ่นฐาน และบริการพนักงานในวิทยาลัยอักษรศาสตร์และวิทยาศาสตร์ของ UW-Madison ช่วยปรับปรุงกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่ให้บริการมากกว่า 60 หน่วยงาน
รายละเอียด
- สนับสนุนการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลและเงินเดือนให้แก่ภาควิชาหรือหน่วยงานของวิทยาลัยอย่างน้อยหนึ่งแห่ง
- ประสานงานกิจกรรมการสรรหาและการเริ่มงานของพนักงานใหม่
- ดำเนินการธุรกรรมการจ้างงานและการเปลี่ยนแปลงงาน
- จัดเตรียม ยื่น และดำเนินการเอกสารด้านการย้ายถิ่นฐานและใบอนุญาตทำงาน
- กำกับดูแลงานด้านเงินเดือน รวมถึงการรายงานการลาและการอนุมัติเวลาทำงาน
- บริหารกิจกรรมด้านสวัสดิการพนักงาน
- ช่วยพัฒนาบริการด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับวิทยาลัยอักษรศาสตร์และวิทยาศาสตร์
- วิจัย วิเคราะห์ และดำเนินการปรับปรุงกระบวนการทั้งรายบุคคลและรายกลุ่ม
- พัฒนา ตีความ ดำเนินการ และปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนด้านทรัพยากรบุคคล
- ให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลและการสนับสนุนเชิงวิเคราะห์
- ดูแลรักษาบันทึกบุคลากร การสื่อสาร และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- เป็นตัวแทนของหน่วยงานในการประชุมเชิงปฏิบัติการ กิจกรรมให้ข้อมูล และกิจกรรมฝึกอบรม
- ตอบคำถามพนักงานและแก้ไขปัญหาในสถานที่ทำงาน
- ดำเนินการและตรวจสอบธุรกรรมและการเปลี่ยนแปลงให้เป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนที่กำหนด
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานด้านทรัพยากรบุคคล เงินเดือน หรือสาขาที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสองปี
- ใช้ Microsoft Excel และ Word หรือแอปพลิเคชันเทียบเท่าได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดี
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก สามารถวางแผนงานได้อย่างอิสระ จัดลำดับความสำคัญของงาน และจัดการข้อมูลในระบบบนเว็บได้อย่างถูกต้องภายใต้กำหนดเวลา
- มีความรู้และสามารถใช้ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล เช่น Workday หรือ PeopleSoft
- มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลหรือเงินเดือนในสถาบันอุดมศึกษาหรือสภาพแวดล้อมที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ในการประยุกต์ใช้นโยบายและขั้นตอนที่ซับซ้อนกับกระบวนการที่มีหลายองค์ประกอบ
- มีประสบการณ์ในการปรับปรุงกระบวนการ ปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลง หรือใช้แนวคิดเชิงระบบ
- ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนจากนายจ้างภายในวันที่การแต่งตั้งมีผล
- ต้องส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน
- การจ้างงานอาจอยู่ภายใต้การตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
- หากมีวุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์ทำงานเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- สิทธิ์วันหยุดพักร้อน วันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันหยุดโดยได้รับค่าจ้างในอัตราที่เหมาะสม
- ตัวเลือกประกันและบัญชีออมทรัพย์ที่แข่งขันได้
- สวัสดิการเกษียณอายุ